5 Öppna ärendet i diariet
Samtliga kompletterande handlingar i ärendet diarieförs.
Ingår i process
Att validera reell kompetens för tillgodoräknande
Starthändelse
Validand bedöms kunna gå vidare i valideringsprocessen.
Resulterar i
Ärende är öppnat i diariet.
Aktörer
Handläggare = Vägledare EDO och handläggare skola
Beskrivning
När validanden har inkommit med dokumentation för bedömning öppnar vägledare EDO ärende i VS-serien. Vägledare informerar respektive skola att ärende har öppnats i diariet.
Information som ska vara med när vägledare öppnar ärende i diariet är:
- vad ärendet/handlingen gäller
- vem/vilka som ska handlägga ärendet på EDO
- vilken skola och handläggare som handlägger ärendet
- eventuella diarienummer som ska kopplas till ärende (skolans diarienummer)
- motpart/avsändare/mottagare (person/organisation som berörs av ärendet/som KTH samarbetar med eller vem som skickat till KTH/tagit emot en utgående handling
- Ta ställning till om ärendet ska sekretessmarkeras, om ja ange lagrum och när sekretessen löper ut.
Det är handläggaren som har att göra en sekretessprövning av beslut och utredning utifrån vilka uppgifter som finns i handlingarna.
Respektive skola öppnar eget ärende i VS-serien och kopplar ihop med befintligt diarienummer.
Beskriven av
Helen Waldur och Therese Broström, vt 2022