Notera att det kan ta lång tid att granska/förhandla ett avtal, därför är det viktigt att tillhandahålla så mycket information om projektet som möjligt direkt.
Det är viktigt att även inkludera uppgift om det finns någon skarp extern deadline för juristerna som de måste förhålla sig till.
Projektadministratörer samordnar signering av institutionens och skolans bekräftelse som krävs för att kunna lämna över ett ärende till RSO.
Institutionens och skolans bekräftelse
Institutionens och skolans bekräftelse hämtas in vid beviljade forskningsprojekt, för att lämna över avtalsärenden till RSO. Bekräftelse behövs även vid vissa ansökningar där t.ex. stödbrev ska tas fram.
Projektadministratörerna initierar signeringsprocessen i CASE med kort information om projektet, och bifogar relevanta handlingar.
Ett mejl skickas från CASE enligt följande ordning för signatur: ansvarig forskare, avdelningschef, prefekt och slutligen till skolchef.
I mejlet finns kort information om projektet och en länk till portalen för IT-ärenden. Där väljer ansvariga att godkänna, avböja eller vidarebefordrar bekräftelsen.
Projekthandlingarna skickas direkt från CASE i ett separat följdmejl.
Här hittar du information om ABE-skolans lokala processer och rutiner kopplat till forskningsprojekt samt hänvisningar till central information och relevanta styrdokument i KTH:s regelverk:
Projektledarstöd - ABE
Exportkontroll
KTH måste säkerställa att lärosätet hanterar frågor kring export.
De övriga projekthandlingarna som behövs för bedömning av ärendet har redan sammanställts av projektadministratörer i samråd med forskaren vid uppstart av projektet.
1. Initiering
Du har redan tagit kontakt med projektadministratörer på
researchproject@abe.kth.se
för att starta ditt projekt på KTH.
2. Överlämning till KTH:s affärsjurister
När projektadministratörer på kansliet bedömer att samtliga handlingar är kompletta skickas ärendet vidare till KTH:s affärsjurister. Ansvarig forskare meddelas att så har skett genom en epost.
Jurist granskar/upprättar avtal, förhandlar med motpart och kommunicerar med forskare.
Juristerna arbetar för att minska KTH:s och forskarnas risker med att ingå i projektet
Juristernas uppgift är att möjliggöra för forskare att få forska på goda och säkra villkor
Juristernas uppgift är att bereda beslut, dvs. har beslutsfattaren som ”uppdragsgivare”
Juristerna gör en riskanalys inför beslut/signering av avtal och kontrollerar bl.a:
Inläsning av ärendet, kontrollerar hänvisningar och effekter av dessa m.m.
Den som tecknar ett avtal ansvarar för att avtalet gagnar KTH:s verksamhet, att ekonomin är säkrad och att resurser finns för att utföra avtalsåtagandena.
