Öppna en studieplats

En studieplats ska öppnas innan rekrytering kan påbörjas. Förutom initieringsbrev ska en finansieringsplan lämnas in. Använd alltid den senaste mallen för finansieringsplanen som finns i ABE-skolans blankettarkiv under forskarutbildning , då den uppdateras varje år för att innehålla aktuella uppgifter om kostnader.

Skolan har regelbundna deadlines för när initieringsbrev och finansieringsplan måste vara forskarutbildningshandläggarna tillhanda, se aktuella datum nedan.

Vid beslut om att öppna en studieplats meddelas ansvarig HR-handläggare , som därefter tillsammans med rekryteringsansvarig tar fram annonsunderlaget för utlysningen.

Läs mer om Samannonsering av doktorandplatser

En studieplats ska öppnas innan en ansökan om antagning lämnas in. För en doktorand som är anställd av en extern arbetsgivare (till exempel ett företag, ett lärosäte eller en annan svensk myndighet) ska initieringsbrevet kompletteras med ett doktorandavtal eller industridoktorandavtal.

För doktorandavtal och industridoktorandavtal tillhandahåller kansliet standardmallar. Kontakta forskarutbildningshandläggarna för att få de senaste mallarna på fouhandl@abe.kth.se .

Mer information om processen kring doktorandavtal (industridoktorand) finns här: Doktorandavtal - industridoktorand

En studieplats ska öppnas innan en ansökan om antagning lämnas in. För en doktorand som ska försörjas med utbildningsstipendium ska initieringsbrevet kompletteras med ett finansieringsunderlag som består utav ett stipendiebeslut och ett eventuellt tilläggsstipendium. Om en del av studierna ska finansieras av en doktorandanställning behövs även en finansieringsplan för tiden som anställd.

Stipendiebeslutet ska innehålla information om:

• Vilken organisation/myndighet/stiftelse som står bakom stipendiet
• Namn på mottagaren av stipendiet
• Stipendiets storlek, föredragsvis hur mycket som utbetalas per månad eller år
• Tidsperiod som stipendiet utbetalas
• Information om stipendiegivaren och stipendiet

En doktorand kan finansieras för samtliga fyra år om stipendiet lämnas inom ramen för
1) ett bistånds- och kapacitetsuppbyggnadsprogram där stipendier utgör vedertagen finansieringsform eller;
2) om stipendiet lämnas inom ramen för ett av Europeiska unionen finansierat program eller motsvarande andra samarbeten där stipendier utgör vedertagen finansieringsform.

I övriga fall är det endast möjligt att finansiera det första året av doktorandstudier med stipendium, och doktoranden ska anställas när det återstår tre år av sina studier. Därav är det endast möjligt att använda stipendium för doktorander som är antagna mot doktorsexamen och inte mot licentiatexamen.

Doktorander vid KTH som erhåller utbildningsstipendier ska ha likvärdig försörjningsnivå som övriga doktorander. Ett externt utbildningsstipendium som inte når upp till likvärdig försörjningsnivå ska kompletteras med KTH-inrättat tilläggsstipendium.

Tilläggstipendium ska innehålla information om:

• Namn på mottagaren (Gäller ej CSC-stipendiater, där endast antal platser ska anges)
• Löfte om att tilläggstipendiet gäller under fyra års heltidsstudier.
• Storleken på tilläggsstipendiet, som ska ta hänsyn till mellanskillnaden av utbildningsstipendiet och doktorandstegen.
• Att tilläggsstipendiet tar hänsyn till att doktorandstegen justeras varje år.
• Det är även lämpligt att ha ett högre belopp för att täcka kostnaders som konferenser, resor och dylikt.

Mer information om utbildningsstipendium samt försörjningsnivåer finns här: Doktorander med utbildningsstipendier

För kinesiska studenter som får stipendium genom China Scholarship Council (CSC) finns en särskild process, läs mer här: KTH-CSC programme