Anställa med arvode
Arvode betalas ut till personer som arbetar per timme på kortare uppdrag, max 3 veckor, inom KTH. Uppdrag som arvodister kan ha är till exempel tentavakt eller externa gästlärare.
Den som har möjlighet att anlita en arvodist är chef som har delegation att anställa.
Kontakta HR när arvodist ska anställas
När en arvodist ska anställas för ett uppdrag ska HR (via arvodister@abe.kth.se ) kontaktas för vägledning innan arbetet utlovas och överenskommelse görs med arvodisten. Chef kopplar in personalredogöraren för administrativt stöd.
Anställningsbekräftelse och överenskommelse
Efter att avstämning med HR (via arvodister@abe.kth.se ) har skett är nästa steg att upprätta en anställningsbekräftelse och en överenskommelse om uppdraget.
En anställningsbekräftelse för tillfällig anställning motsvarar ett anställningsavtal och krävs för att arbeta som arvodist. HR kontrollerar om en sådan finns och meddelar chefen. Om anställningsbekräftelse saknas kommer HR att upprätta denna med information från personalredogörare/chef. Anställningsbekräftelsen ska sedan signeras av prefekten och medarbetaren.
KTH:s blankettarkiv: Anställningens början > Anställningsbekräftelse för tillfällig anställning
Överenskommelse görs mellan chef och arvodist där arbetets innehåll, omfattning och timbelopp specificeras. Den ska ske skriftligt genom mail eller mall för överenskommelse. Kontakta HR (via arvodister@abe.kth.se ) för att få en mall. En överenskommelse kan ske för max tre veckor i taget, därefter måste en ny upprättas. Upprättad överenskommelse ska delges personalredogörare för att finnas med som bilaga till kommande utbetalningsblankett.
Arvode och utbetalning
Arvodet ska följa KTH:s timlönebelopp som regleras centralt.
Kategorier och belopp för godkända timlöner
Arvodistens arbetade timmar rapporteras via blanketten "Utbetalning av arvoden/timlön" efter utfört arbete.
KTH:s blankettarkiv: Ersättning/lön > Utbetalning av arvoden/timlön