Rekommendationer för representation och personalvård på ABE-skolan
Representation och personalvård ska bidra till verksamheten och en god arbetsmiljö, och alltid präglas av måttfullhet. För beloppsramar, se KTH:s riktlinjer för representation.
Representation
Vi följer Skatteverkets regler. Återkommande representation mot en och samma person och grupp ska undvikas. Representation får inte heller vara lyxbetonad. Alkohol som bekostas av arbetsgivaren får endast förekomma vid särskilda tillfällen och i måttlig mängd vid ett restaurangbesök eller motsvarande miljö. Starksprit är inte tillåtet. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas.
Extern representation: har ett direkt och tydligt samband med verksamheten. Deltagare, syfte och kostnader ska alltid kunna redovisas och styrkas som relevanta. Alkohol i måttlig mängd vid ett restaurangbesök eller motsvarande miljö kan bekostas av arbetsgivaren.
- Exempel: middag med forskningsråd, stiftelse eller med representanter från andra universitet i anslutning till möte om samarbete.
- Exempel som inte är extern representation: ett disputationsmingel, en middag för en intern forskargrupp med en inbjuden gäst, en workshop för studenter, .
Intern representation: aktivitet av personalvårdande karaktär utan kostförmån. Alkohol i måttlig mängd vid ett restaurangbesök eller motsvarande miljö kan bekostas av arbetsgivaren vid något enstaka tillfälle per år.
- Exempel: personalfest av karaktären sommaravslutning eller julmiddag, institutionsinternat.
- Exempel som inte är personalrepresentation: interna arbetsmöten, informella avdelningsaktiviteter, spontana sociala sammanhang.
Uppvaktning av personal
ABE-skolans rekommendationer vid olika högtider:
- 40 år: Blommor och tårta
- 50 år eller 60 år: Blommor, tårta och presentkort på 1 500 kr
- Pension: Blommor, tårta eller snittar, presentkort på 3 000 kr
OBS! En minnesgåva får enbart ges vid max två tillfällen under en anställning som varat längre än sex år. Utöver detta gäller följande:
| Tillfälle: | Kan uppvaktas med: |
|---|---|
| Födelsedag |
Blommor |
| Anställds sjukdom |
Blommor |
| Bröllop |
Blommor |
| Anställnings upphörande |
Blommor |
| Disputationer |
Uppvaktning med blommor samt enklare mat och dryck. KTH:s profilprodukter kan användas som disputationsgåva (ingen förmånsbeskattning). |
| Julgåva |
Kan ges till personal till ett värde om högst 550 kr inklusive moms. Om beloppsgränsen överskrids blir hela beloppet skattepliktigt och kommer att förmånsbeskattas. |
| Begravning |
Kondoleansblommor kan skickas. Se riktlinjer för högsta tillåtna värde. |