Signera med e-signatur i EduSign
Viktigt att veta: KTH har en giltig licens för EduSign vilket innebär att tjänsten är tillgänglig för användning inom verksamheten. Det är dock viktigt att notera att det i nuläget inte finns någon aktiv förvaltning eller användarsupport kopplad till lösningen. Det innebär att användning sker på egen hand och att KTH i dagsläget inte har möjlighet att bistå vid eventuella fel, frågor eller behov av support. Det pågår en översyn av om och hur support för EduSign kan erbjudas framöver.
Målgrupp: Medarbetare med universitetskonto vid KTH.
Tjänsten innefattar signering av PDF- och XML-dokument samt validering validator.edusign.sunet.se/
Information om tjänsten
EduSign är Sunets tjänst. Den följer DIGG:s ramverk för digitala signaturer för statliga myndigheter.
Vanliga frågor EduSign: edusign.sunet.se/faq
Mer användardokumentation och instruktioner hittar du på Sunet
Externa personer kan nyttja tjänsten under förutsättning att de har ett bekräftat eduID-konto. Se eduid.se för information.
Beskrivning av tjänsten
Tjänsten ger dig möjlighet att signera och validera dokument elektroniskt.
EduSign används för att ladda upp och skriva under PDF-dokument och XML-dokument. Underskrivet dokument valideras även via tjänsten.
Underskrift sker enkelt genom att utföra följande steg:
- Ladda upp dokument som ska skrivas under på denna sida
- Godkänn att skriva under
- Legitimera dig med ditt universitetskonto
- Ladda hem underskrivet dokument
Signerade dokument valideras på denna sida
Värt att notera:
När en handling signerad med eduSign öppnas i Adobe Acrobat/Reader kan det stå att signaturen är ogiltig/invalid eller har ett problem. Signaturen är dock inte ”ogiltig” utan det är en certifikatsfråga. EduSign-signeringar kan om man känner sig osäker alltid valideras med Sunets valideringstjänst validator.edusign.sunet.se/
Anledningen till att det skrivs som ogiltig i Adobe Acrobat/Reader är att eduSign inte är listat som en betrodd certifikatutfärdare i Adobe Acrobat/Reader. eduSign följer nämligen DIGGs tekniska ramverk för digitala signaturer för svenska myndigheter som i sin tur följer CEF byggblock för signaturer inom EU och som fungerar på annat sätt än Adobes egna signaturer.
2025: Att lista eduSigns certifikat som en betrodd certifikatutfärdare i Adobe Acrobat/Reader innebär ett större arbete där flera säkerhetsaspekter behöver utredas innan listning kan ske. För närvarande arbetar KTH med utredning gällande teknisk lösning för digitala signaturer varpå listning av eduSign i Adobe inte kommer prioriteras.