Att jobba med nyheter i Polopoly

Nyhetsavdelningarna presenterar inte sitt innehåll i vänstermenyer utan listar sina artiklar i webbplatsens huvudyta med rubrik, datum och ingress. Listningens sker i kronologisk ordning med senast publicerade artikel överst oavsett hur artiklarna är positionerade i Polopoly.

I Polopoly tillämpas en bestämd avdelnings- och artikelstruktur.

1. Överst finns själva nyhetsavdelningen. Den kan skapas under startavdelningens flik ”Navigationsmeny”.
2. I nyhetsavdelningen skapas strukturavdelningar. Dessa syns bara i Polopoly-verktyget och återges inte som egna led i den publika webbplatsens strukturer.
3. I strukturavdelningarna skapar vi själva nyhetsartiklarna

Syftet med strukturavdelningarna är att vi vill kunna samla och sortera in artiklar i avdelningar för ökad överblick eller för att vi vill korspublicera in dem i andra nyhetsstrukturer, utan att själva avdelningarna visas. En annan fördel är att om alla nyhetsartiklar låg i en och samma avdelning skulle det ta onödigt lång tid för systemet att öppna och spara den eftersom den skulle ha en så omfattande innehållsförteckning.

Strukturavdelningarna känns igen på att de har nedtonade mappsymboler. Nyhetsavdelningen har en särskild tidningssymbol.

I nedanstående exempel har följande nyhetsstruktur upprättats:

Överst har vi skapat en nyhetsavdelning. I denna har vi skapat ett led av strukturavdelningar som avser årtal. I dessa har vi skapat strukturavdelningar för varje månad. I dessa har vi sedan skapat själva nyhetsartiklarna.

När besökaren klickar sig in i nyhetsavdelningen listas nyheterna efter publiceringsdatum. De mellanliggande strukturavdelningarna syns inte.

Vill vi visa nyheterna i en annan nyhetsavdelning är det opraktiskt för oss att mata in alla händelser på nytt eller kopiera över dem var och en för sig. I och med att artiklarna ligger i strukturavdelningar slipper vi detta. Vi tar helt enkelt lämplig strukturavdelning och korspublicerar in den i den andra nyhetsavdelningen, som på så vis blir uppdaterad på alla nyheter vi fortsättningsvis publicerar i strukturavdelningen. Eftersom vi korspublicerade en hel avdelning uppdateras avdelningens innehåll på båda ställen.