Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Arvoden/timlön

Förklarar hur du registrerar, visar, ändrar och tar bort arvoden

Menyalternativ arvoden/timlön: Registrering, Översikt, Personuppgifter, Historikregister, Rapporter
Arvoden

Registrera arvoden/timlön

Välj Registrering arvoden/timlön. Sök upp personen du ska registrera på.

Välj typ av arvode/timlön du vill rapportera genom att klicka på någon av lönearterna längst upp. Klicka på de tre prickarna längst till höger för att visa fler lönearter.

I den nedre delen av fönstret finns nu knappen Registrera. Klicka på den så öppnas fem tomma rader, du fyller bara i så många du behöver.

Obligatoriska uppgifter

  • Antal: Timmar.
  • From-Tom: Datum då arbetet utfördes i format ÅÅMMDD
  • Org.enhet och projektnr: Kontering, endast VERSALER
  • För lönearterna Sakkunnig, Opponent och Sammanträde/Ledamot måste du manuellt ange överenskommet á-pris

Viktigt om LAS-dagar

Varje datum en anställd utför arbete får personen tillgodoräkna sig en s.k. LAS-dag (LAS=lag om anställningsskydd). Detta gäller oavsett hur långt arbetspasset är. För att den anställdes LAS-tid ska bli rätt i våra system behöver du tänka på följande:

  • Börja alltid på en ny rad vid veckoskifte, månadsskifte eller när minst en dags ledighet uppstår mellan två arbetsdagar.
  • Exempel: En person har arbetat fredag och måndag. Rapporteras på två rader, personen ska bara få LAS-dagar för fre och mån, inte för lör-sön.

Ändra/ta bort arvode/timlön

Innan du ändrar eller tar bort registrerade rader behöver du säkerställa att dessa inte redan är utbetalade med den extra löneutbetalningen som genomförs runt den 10:e varje månad.

Välj Registrering arvoden/timlön. Sök upp personen du ska ändra/ta bort på.

Välj samma löneart i toppen av bilden som du tidigare registrerat och som nu ska ändras/tas bort.

Nu visas dina registrerade rader i bildens nedre del. För att ändra, markera raden och tryck Registrera, gör din ändring, Spara.

För att ta bort registreringen, markera raden och tryck Ta bort.

Bilden visar hur vyn ser ut i Utlägg när en rad ska ändras/tas bort
Hur du väljer en rad som ska ändras/tas bort

Översikt registrerade arvoden/timlön

Här kan du se vilka arvoden/timlöner som du har rapporterat innevarande månad. Har du behörighet att se annan registrerares registreringar ser du även dessa.

Personuppgifter

I Personuppgiftsfönstret hittar du alla aktiva arvodister på KTH. Här kan du bl a ändra personens adressuppgifter. Finns inte personen här måste den läggas upp av Personalavdelningens lönefunktion.

Historikregistret arv/timlön

Här hittar du alla historiska arvodes/timlönetransaktioner som registrerats.

Rapporter

Här kan du skapa en rapport/arvodesblankett över dina registrerade arvoden.

Välj rapport: Arvodesblankett och tryck Skapa rapport.

Skriv in ditt användarnamn (gemener) och det from-datum för det tidigaste arvodet du vill ha med i rapporten. Välj PDF-rapport.

När rapporten är klar ska det stå OK i Status. Tryck Uppdatera sida om det tar tid.

Du kan nu markera önskad rapport och välja hämta. Rapporten hämtas nu som PDF.