BESTA
Hur anställda vid KTH kodas enligt BESTA, befattningsgruppering för statistik.
Allmänt om BESTA
Mer information om vad BESTA är finns på Arbetsgivarverkets sida BESTA-webben BESTA-koden visas i Skolrutin registrering/titt, listvyn i fönstret Befattning och lön.
Registrera BESTA
BESTA-koden registeras in i HR-plus av de användare vid skolorna som har tilldelats uppgiften. BESTA-koden ska även anges på anställningsavtalet. Behörighet till rutinen BESTA finns i Roll 1.
HR behöver göra åtgärder i fyra olika fall:
- Nyanställning
- Byte av befattning
- Tjänstledighet i minst sex månader vid omfattning 100%. Detta gäller dock inte föräldralediga. De ska ha kvar sin vanliga kombination eftersom de ingår i lönestatistiken.
- URA
Varför och när?
BESTA-koderna ska alltid stämma och vara uppdaterade. Datan används inte bara av KTH för intern analys. Arbetsgivarverket samlar in statistik från myndigheter inklusive BESTA-koder två gånger per år. BESTA-koderna ligger även till grund för den lönekartläggning som görs årligen inför lönerevisionen.
Att koda nyanställda
Börja med att gå in i BESTA under Roll 1 och välj befattningsgruppering:
Därefter kan du söka fram anställda som saknar BESTA-kod genom att skriva (saknas) i fältet arbetsområde:
Du får nu upp rader för anställda som inte har fått sin BESTA-kod registrerad ännu. För att registrera klickar du på Lönekartläggning:
Välj person som du ska hantera genom att klicka i framför namnet. Denna vy kommer upp längst ner på sidan:
Klicka på registrera. Välj att skapa ny rad from datumet för anställningen.
Efter att du tryckt på ok kommer raden upp, fyll i personens BESTA-kod. Även om en anställning är tidsbegränsad går det inte att ange något slutdatum.
Glöm inte att trycka på spara-knappen. Nu har personen en BESTA-kod registrerad och du är klar!
Om du behöver rätta, sök fram personen, se till att vara i lönekartläggningsläge och klicka i framför raden du vill ändra i. OBS! Ändra inte i gamla rader vid ny befattning, se nedan.
Ändra befattning
De personer som ändrar befattning och därmed behöver BESTA-kodas i enlighet med sin nya befattning går inte att söka fram. Därför är det en rekommendation att i samband med något steg i befattningsändringsprocessen även gå in och uppdatera personens BESTA-kod.
Börja med att skapa en ny rad genom att söka fram personen, se till att vara i lönekartläggningsläget och därefter klicka på registrera. Fyll i startdatum för den nya befattningen, då kommer den föregående raden automatiskt få ett slutdatum dagen före nästa rad börjar.
Det ska gå att följa en anställds befattningar och BESTA-koder genom de olika raderna, se exempel:
Tjänstledighet
Gäller endast anställda som är tjänstlediga mer än sex månader och bara om tjänstledigheten är 100%. Gäller ej föräldralediga eftersom de ska vara med i lönestatistiken.
Sök fram personen, välj lönekartläggningsläget, klicka för att välja den pågående raden och därefter registrera. Ändra nuvarande BESTA-kod till 800 000 000. Efter återgång till arbetet efter tjänstledigheten ska personen åter kodas med BESTA-koden för den gällande befattningen. Görs inte detta kommer inte medarbetaren med i lönestatistiken.
URA
När löneavdelningen registrerar ett URA-avtal skapas en rad med samma befattning som nu men med samma startdatum och slutdatum som URA-avtalet. Denna rad ska BESTA-kodas på samma sätt som tjänstledighet, dvs 800 000 000.
BESTA-koder vid KTH
Här listas vilka koder som används till vilka befattningar.