Rutin för registrering av skyddsombud
Rutinen för att registrera skyddsombud är sedan 2025 helt digital. Samma rutin används också för byte av skyddsområde samt avanmälan.
1. Huvudskyddsombudet inleder processen via formuläret Registrering av skyddsombud och huvudskyddsombud, mandatperiod 2025-2028 .
I formuläret väljer huvudskyddsombudet typ av registrering (skyddsombud, huvudskyddsombud, byte av skyddsområde eller avanmälan). Sedan anges tilltänkt skyddsområde, mailadress och personuppgifter till skyddsombudet.
2. Fackliga organisationerna får automatiskt mail gällande anmälan av skyddsombud när formuläret fylls i. De bekräftar detta mailledes till arbetsgivaren på arbetsratt-arbetsmiljo@kth.se . Vid avanmälan behöver inte de fackliga organisationerna bekräfta registreringen.
3. Det tilltänkta skyddsombudet får ett automatiskt mail när huvudskyddsombudet skickat in formuläret och bekräftar då att de ifyllda uppgifterna stämmer till arbetsgivare.
4. Arbetsgivare mottar bekräftelser, registrerar informationen och informerar det nya skyddsombudet och huvudskyddsombudet som fyllde i formuläret.