Upplysningsplikt
I lokaler eller på plats där kamerabevakning bedrivs på KTH ska skyltning och information tydligt informera den enskilde om att området bevakas. Skyltning och information sker i direktanslutning till berörd fastighet eller lokal.
Kameraanläggning
Kameraanläggning och system är integrerat i KTH:s centrala säkerhetssystem. KTH:s Säkerhetsavdelning ansvarar för hantering, driftsättning och underhåll av detta.
Bevakningsmaterial
Endast behörig personal vid KTH:s Säkerhetsavdelning har tillgång till upptaget bevakningsmaterial, vilket hanteras och lagras inom KTH:s IT-infrastruktur. Avtalad bevakningspersonal vid KTH har tillgång till realtidsbevakning.
Bevakningsmaterial kan komma att lämnas ut till en annan myndighet när det finns en skyldighet att göra det. Exempelvis Polismyndigheten kan begära ut bevakningsmaterial.
Bevakningsmaterial sparas upptill 30 dagar. Det kan dock komma att sparas längre om det behövs för att kunna uppnå ett särskilt ändamål med materialet. Det kan exempelvis handla om att bevakningsmaterialet behövs för att utreda ett brott. Därefter ska bevakningsmaterialet omedelbart raderas.