Registrera utlägg
När du har kommit hem från din resa ska du snarast registrera dina utlägg. Följ guiden steg för steg.
Kvitton som är äldre än ett år förfaller och ersätts inte. Det går inte att få dispens.
Du måste registrera dina utlägg innan du kan skapa en utläggsrapport.
Registrera utlägg (steg-för-steg-guide)
1. Logga in
- Logga in på din sida på intranätet.
- Gå till fliken "Tjänster".
- Klicka på länken "Resor & utlägg (KTH-RES)".
2. Välj modulen "Utlägg"
-
Klicka på modulen "Utlägg" för att skapa en ny transaktion.
3. Registrera utlägg
- Fyll i alla blåmarkerade fält.
- Ladda upp kvitton! Kom ihåg att bifoga originalkvitton och eventuella kontoutdrag.
- Spara ditt utlägg genom att markera den blå knappen med en bock i högra hörnet eller klicka på den blå knappen till höger längst ner (visas inte i bild).
4. Se alla dina transaktioner
- Under "Mina transaktioner" i vänsterspalten ser du alla dina pågående transaktioner.
5. Skicka in dina utlägg
- Bocka i den fyrkantiga rutan för att välja vilka transaktioner du vill registrera i din utläggsrapport.
- Klicka på knappen "Lägg till i befintlig utläggsrapport" eller "Skapa ny utläggsrapport" för att lägga till transaktionerna.
- Nu kan du skapa en utläggsrapport!