Skapa utläggsrapport
För att söka ersättning för utlägg behöver du skapa en utläggsrapport i KTH-RES, KTH:s system för att redovisa utlägg. På den här sidan finns en guide som visar hur du skapar och fyller i en utläggsrapport, steg för steg.
Innan du kan skapa en utläggsrapport måste du registrera dina utlägg i KTH-RES.
Skapa utläggsrapport (steg-för-steg-guide)
1. Logga in
![](/polopoly_fs/1.1326361.1711981458!/image/Logga%20in%20SV.jpg)
- Logga in på din sida på intranätet.
- Gå till fliken "Tjänster" i huvudmenyn.
- Klicka på länken "Resor & utlägg (KTH-RES)".
- Nu är du inloggad på KTH-RES!
2. Klicka på Mina transaktioner
![](/polopoly_fs/1.1327203.1711328268!/image/2.%20skapa%20ny%20utl%C3%A4ggsrapport%20NY.jpg)
- Gå till "Mina transaktioner" i vyn till vänster.
3. Välj transaktioner
![](/polopoly_fs/1.1327151.1711237807!/image/3.%20utl%C3%A4ggsrapport%20SV.jpg)
- Välj de transaktioner du vill ha med i din utläggsrapport.
- Tryck på "Skapa ny utläggsrapport".
4. Namnge utläggsrapporten
![](/polopoly_fs/1.1328446.1711924849!/image/4.%20Namnge%20utl%C3%A4ggsrapport.jpg)
- Välj ett beskrivande namn för utläggsrapporten, till exempel "Konferens i USA" och fyll i fältet "Namn på utläggsrapport".
- Klicka på förstoringsglaset till höger om fältet "Org.enhet" för att få fram rullistan.
5. Skriv in kod för organisationen
![](/polopoly_fs/1.1327205.1716384364!/image/utl%C3%A4ggsrapport01.jpg)
- Skriv in koden för din organisationsenhet i fältet "Org.enhet kod".
- Klicka på förstoringsglaset längst till höger för att komma vidare.
6. Välj organisationsenhet
![](/polopoly_fs/1.1324504.1710640558!/image/steg%205%20tom%20ruta.jpg)
- Välj organisationsenhet från listan.
- Klicka på förstoringsglaset till höger.
7. Skriv in projektkod
![](/polopoly_fs/1.1323327.1711235969!/image/6.%20Skriv%20enbart%20in%20projektkod.jpg)
- Skriv in projektnummer i fältet projektkod. Lämna övriga fält tomma.
- Klicka på förstoringsglaset längst till höger.
8. Välj projekt i listan
![](/polopoly_fs/1.1324507.1711925499!/image/8%20utl%C3%A4ggsrapport%20SV.jpg)
- Välj projekt i listan. Lämna övriga fält tomma.
9. Koppla eventuell reseorder
![](/polopoly_fs/1.1328447.1711925893!/image/9%20utl%C3%A4ggsrapport%20SV.jpg)
- Klicka på förstoringsglaset till höger om fältet reseorder.
- Välj godkänd reseorder från listan, ordern länkas sedan automatiskt.
10. Välj attestant från listan
![](/polopoly_fs/1.1324508.1710640614!/image/Steg%208%20utl%C3%A4ggsrapport.jpg)
- Klicka på förstoringsglaset till höger.
- Välj attestant från listan. Markera namnet så att det syns i fältet "Namn på attestant".
11. Välj syfte och befattningshavare
![](/polopoly_fs/1.1323496.1710168151!/image/Steg%209%20utl%C3%A4ggsrapport.jpg)
- Fyll i fältet "Ändamål", välj syfte för ditt utlägg/din tjänsteresa.
- Klicka på förstoringsglaset till höger om fältet "Välj befattningsnummer". Välj befattningsnummer i listan.
- Spara din utläggsrapport. Utläggsrapporten är nu prelimimär.
12. Skicka in för granskning
![](/polopoly_fs/1.1328449.1711927709!/image/12%20ut%C3%A4ggsrapport%20markera.jpg)
- Markera vilken utläggsrapport som ska skickas in.
![](/polopoly_fs/1.1327139.1711230874!/image/12%20a%20skicka%20in%20utl%20rapport%20SV.jpg)
- Skicka in din utläggsrapport för granskning genom att klicka på "Skicka in" (bocken/symbolen längst upp till höger) eller knappen "Skicka in" längst ned (syns inte i bild).
13. Skicka in rapporten för granskning
![](/polopoly_fs/1.1328448.1711926812!/image/13%20utl%C3%A4ggsrapport.jpg)
- Klicka på knappen "Skicka in rapporten".
- Om du har fysiska kvitton behöver du även skriva ut en rapport.
- Häfta fast dina kvitton i datumordning på ett vitt A4-ark.
- Posta eller lämna in utläggsrapporten tillsammans med dina underlag till resegruppen på CBH.