Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Skapa utläggsrapport

För att söka ersättning för utlägg behöver du skapa en utläggsrapport i KTH-RES, KTH:s system för att redovisa utlägg. På den här sidan finns en guide som visar hur du skapar och fyller i en utläggsrapport, steg för steg.

Innan du kan skapa en utläggsrapport måste du registrera dina utlägg i KTH-RES. 

Registrera utlägg

Skapa utläggsrapport (steg-för-steg-guide)

1. Logga in 

  • Logga in på din sida på intranätet. 
  • Gå till fliken "Tjänster" i huvudmenyn.
  • Klicka på länken "Resor & utlägg (KTH-RES)".
  • Nu är du inloggad på KTH-RES!

2. Klicka på Mina transaktioner

  • Gå till "Mina transaktioner" i vyn till vänster.

3. Välj transaktioner

  • Välj de transaktioner du vill ha med i din utläggsrapport.
  • Tryck på "Skapa ny utläggsrapport".

4. Namnge utläggsrapporten

  • Välj ett beskrivande namn för utläggsrapporten, till exempel "Konferens i USA" och fyll i fältet "Namn på utläggsrapport".
  • Klicka på förstoringsglaset till höger om fältet "Org.enhet" för att få fram rullistan.

5. Skriv in kod för organisationen

  • Skriv in koden för din organisationsenhet i fältet "Org.enhet kod".
  • Klicka på förstoringsglaset längst till höger för att komma vidare.

 6. Välj organisationsenhet

  • Välj organisationsenhet från listan. 
  • Klicka på förstoringsglaset till höger.

7. Skriv in projektkod

  • Skriv in projektnummer i fältet projektkod. Lämna övriga fält tomma.
  • Klicka på förstoringsglaset längst till höger.

8. Välj projekt i listan

  • Välj projekt i listan. Lämna övriga fält tomma. 

9. Koppla eventuell reseorder

  • Klicka på förstoringsglaset till höger om fältet reseorder.
  • Välj godkänd reseorder från listan, ordern länkas sedan automatiskt.

10. Välj attestant från listan

  • Klicka på förstoringsglaset till höger.
  • Välj attestant från listan. Markera namnet så att det syns i fältet "Namn på attestant".

11. Välj syfte och befattningshavare

  • Fyll i fältet "Ändamål", välj syfte för ditt utlägg/din tjänsteresa. 
  • Klicka på förstoringsglaset till höger om fältet "Välj befattningsnummer". Välj befattningsnummer i listan. 
  • Spara din utläggsrapport. Utläggsrapporten är nu prelimimär.

12. Skicka in för granskning

  • Markera vilken utläggsrapport som ska skickas in.
  • Skicka in din utläggsrapport för granskning genom att klicka på "Skicka in" (bocken/symbolen längst upp till höger) eller knappen "Skicka in" längst ned (syns inte i bild).

13. Skicka in rapporten för granskning

Har du redan gjort en preliminär utläggsrapport?

Om du redan har gjort en preliminär utläggsrapport kan du välja att skicka in den från startsidan.

  • Välj utläggsrapport i vänster vyspalt.
  • Klicka på knappen med en pil i högra hörnet och skicka in.