Traktamente för utlandsresa

Vid utrikesresor fyller du i restider mellan länderna. Du anger avresa från land och ankomst till land i lokal tid för respektive land. Mellanlandningar på grund av transfer ska du inte ange.

I exemplet redovisas en resa från din hemort till England tur och retur.

Traktamente för utrikesresa (steg-för-steg-guide)

1. Ange datum och tid för avresa

• Ange datum och tid du lämnade bostaden/KTH till och med datum/tid för när flyget lyfte från Sverige.

• Klicka på beräkna traktamente + Lägg till fler.

2. Ange datum och tid för avfärd

• Datum/tid flygplanet landade i utlandet, OBS slutstation (registrera inte mellanlandningar om du inte sov i landet).

• Skriv in i fältet där man anger land och välj: "Transporttid mellan länder (flyg/båt)”. 

• Klicka på beräkna traktamente + Lägg till fler. Lägg inte till connecting flight!

3. Ange datum och tid för ankomst till resmålet

• Ange datum och tid när flyget landade i England tills datum och tid när flyget lyfter igen från England.

• Klicka på beräkna traktamente + Lägg till fler. Nu kommer alla dagar du varit på resa att läggas in automatiskt med traktamente per dag.

• Om du har blivit bjuden på måltider under någon av dagarna, klicka i symbolerna för måltider så att traktamentet blir korrekt.

4. Ange datum och tid för hemresa

• Skriv in datum och tid du landar i Sverige

•  Skriv in i fältet där man anger land och väljer: "Transporttid mellan länder (flyg/båt)”. Obs! "Transporttid" finns inte som val i listan så så du måste börja skriva det för att det ska dyka upp.

• Tryck beräkna traktamente sedan lägg till fler.

5a Ange datum och tid för hemkomsten

• Ange datum och tid när flyget landade i Sverige tills du kom hem till bostaden/arbetsplatsen

• Välj land Sverige

• Klicka på beräkna traktamente. 

5b Spara traktamentet

• Längst ner på sidan sparar du traktamentet

• Glöm inte bifoga resplan från Egencia

6 Lägg till transaktion i en utläggsrapport

• Till vänster i spalten hittar du transaktionen traktamenten

• Bock i aktuell transaktion och välj ”skapa ny utläggsrapport” eller ”lägg till i befintlig utläggsrapport”