Skapa reseorder
På den här sidan finns en guide som visar hur du skapar och fyller i en reseorder i KTH-RES, steg för steg.
För att skapa en reseorder behöver du ha en resenärsprofil.
Skapa/uppdatera din resenärsprofil (KTH Intranät)
Vill du skapa reseordern i din mobil? Ladda ner appen!
Skapa reseorder (steg-för-steg-guide)
1. Logga in
![](/polopoly_fs/1.1326397.1711981503!/image/Logga%20in%20SV.jpg)
- Logga in på din sida på intranätet.
- Gå till fliken "Tjänster".
- Klicka på "Resor och utlägg (KTH-RES)"
2. Gå in på Egencias bokningsportal
![](/polopoly_fs/1.1326421.1711330285!/image/2.%20reseorder.jpg)
- Gå till fliken "Reseorder" för att komma till KTH:s upphandlade resebyrå Egencia.
- Klicka på länken till Egencia online bokningsportal.
3. Ta fram prisförslag
![](/polopoly_fs/1.1326423.1711389653!/image/3a%20reseorder.jpg)
- Välj något av alternativen flyg, hotell, tåg eller hyrbil.
- Fyll i uppgifterna om din bokning.
- Klicka på knappen "Sök efter flyg/hotell/tåg/hyrbil".
- Välj det bästa prisförslaget utifrån KTH:s riktlinje.
- Prisförslaget använder du när du fyller i din reseorder i nästa steg.
![](/polopoly_fs/1.1327647.1711843628!/image/3b.jpg)
4. Skapa reseorder
![](/polopoly_fs/1.1326424.1711397154!/image/4%20reseorder%20NY.jpg)
- Välj namn och ange avresedatum.
- Klicka på knappen "Skapa” till höger.
5. Fyll i budget
![](/polopoly_fs/1.1326430.1711844569!/image/5.%20reseorder.jpg)
-
Fyll i fältet "Uppskattad kostnad".
-
Klicka på förstoringsglaset till höger om fältet "Org.enhet".
6. Ange organisationsenhet
![](/polopoly_fs/1.1326431.1716383992!/image/tj%C3%A4nsteresor01.jpg)
-
Fyll i organisationsenhetens namn i rutan "Org.enhet kod".
-
Klicka på förstoringsglaset för att kommatillnästasteg.
7. Välj organisationsenhet
![](/polopoly_fs/1.1326436.1710966120!/image/7.%20markera%20orgenhet%20i%20listan.jpg)
-
Välj rätt organisationsenhet i listan.
-
Klicka på förstoringsglaset för att komma till nästa steg.
8. Skriv in projektkod
![](/polopoly_fs/1.1326440.1711331247!/image/8.%20reseorder.jpg)
- Skriv in projekt i rutan "Projektkod".
- Klicka på förstoringsglaset för att komma till nästa steg.
9. Välj projekt
![](/polopoly_fs/1.1326442.1711391895!/image/9.%20reseorder.jpg)
-
Välj rätt projekt från listan.
10. Klicka på förstoringsglaset – välj attestant
![](/polopoly_fs/1.1326443.1711332057!/image/10.%20%20reseorder%20v%C3%A4lj%20attestant%20genom%20o%20trycka%20p%C3%A5%20f%C3%B6rstoringsglaset.jpg)
- Klicka på förstoringsglaset längst till höger för att välja attestant i det blå fältet till vänster.
11. Klicka på förstoringsglaset – välj attestant från listan
![](/polopoly_fs/1.1326444.1711332392!/image/11%20reseorder.jpg)
- Klicka på förstoringsglaset till höger för att få fram attestant.
- Välj attestant från listan som kommer fram när du klickat på förstoringsglaset.
12. Ange syfte
![](/polopoly_fs/1.1326445.1711236725!/image/12%20reseorder%20SV.jpg)
- Välj syfte för resan i rullistan.
- Ange datum, plats och land.
- Fyll i övrig information i fältet "Övrigt" och lägg till eventuella dokument.
- Klicka på bocken i den grå rutan till höger!
- Spara preliminärt eller skicka in för godkännande!