Utlägg utanför tjänsteresa

Varor och tjänster ska alltid köpas via upphandlade leverantörer och betalas via faktura i första hand. Om du själv ändå behöver göra ett utlägg för KTH:s räkning måste du följa CBH skolans rutiner för inköp och upphandling och bör använda ett så kallat FUP-kort (Eurocard Företagsupphandlat privatkort). Eurocard FUP rekommenderas till anställda som reser mycket i tjänsten eller som har återkommande tjänsterelaterade utlägg som arbetsgivaren ska stå för.
Här finner du CBH-skolans rutiner för inköp och upphandling

Hur du registrerar i KTH-RES

KTH har flera sidor med instruktioner, mallar och filmer.
Instruktioner på hur du registrerar utlägget KTH-RES: Registrera ditt utlägg i KTH-RES
Hjälp med hur du bedömer kategori/typ på ditt utlägg: Utlägg/utläggstyp i KTH-RES
Instruktioner med tips på hur du fyller i din utläggsrapport (den du skickar in): Hur du fyller i reseorder/utläggsrapport  och här finner du alla manualer och även video: Manualer KTH-RES

Utlägg utanför KTH-RES

Arbetsmåltid kan inte registreras i KTH-RES och behöver därför registreras via utläggsblanketten Utläggsredovisning  tillsammans med en deltagarlista  för förmånsbeskattningen.

En arbetsmåltid är fri kost som inte nyttjas vid intern/extern representation eller intern kurs som tex arbetslunch. Här är en överskådlig bild som hjälp med att definiera måltiden: Schematisk bild över måltider och klassning

Behöver du hjälp eller har frågor? Maila travelexpenses@cbh.kth.se