Verksamhetsstödet omorganiseras successivt på KTH för att senast 2026 bli gemensamt. HR och Kommunikation ingår i en gemensam, central organisation. Resterande stödfunktioner finns vid EECS skolkansli.
Organisation av EECS Verksamhetsstöd.
Skolkansliet
Skolkansliets uppgift är att ge ledningsstöd till följande roller:
Skolchef, vice skolchefer, Grundutbildningsansvarig (GA), Forskarutbildningsansvarig (FA), Fakultetsförnyelseansvarig (FFA), Programansvariga lärare (PA), Jämställdhets-, Mångfalds- och Likavillkorsansvarig (JMLA), Prefekter, Proprefekter, Studierektorer samt skolans Ledningsråd och Fakultetsnämnd.
Skolkansliet leds av en kanslichef som samarbetar med de fyra enheterna inom skolkansliet.
Verksamhetsstödets enheter
Ledningskansliets huvudsakliga ansvarsområde är att vara ett kvalificerat beslutsstöd till skolans ledning (skolchef, vice skolchefer, prefekter och proprefekter) samt skolans ledningsråd och fakultetsnämnd.
Ansvarsområden som beslut, avtal, styrdokument och riktlinjer, lärartillsättningar och befordringar, verksamhetsplanering och uppföljning, samt ekonomi och budgetarbete hanteras inom ledningskansliet.
Genom olika roller koordinerar och driver ledningskansliets medarbetare det löpande arbetet vid skolans institutioner och avdelningar, handlägger avtal med externa parter, tar fram olika typer av beslutsunderlag, handlägger rekryterings- och befordringsärenden, stödjer skolans fakultetsnämnd och ledningsråd, ansvarar för skolans arbets- och delegationsordning, utgör ett stöd vid framtagandet av verksamhetsplan och budget tillsammans med berörda enheter, samt en mängd övriga ärenden.
Infrastruktur: vaktmästeri, växter, kök, frukt, skrivarplatser, kontosmöbler, kontorsflyttar, post m.m.
Resor och evenemang: disputationsfirande, resor till gäster, konferenser och workshops m.m.
Inköp och upphandling: stöd med stora och små inköp liksom vid upphandlingar.
Dokumenthantering: registratur och arkiv.
Projektstöd: koordinering, projektledning m.m.
Du kan alltid vända dig till oss för att få svar på dina frågor eller få hänvisning till rätt funktion. Vi jobbar mycket ute i skolans samtliga lokaler och du träffar oss där eller i något av våra Servicecenter.
Utbildningskansliet arbetar med frågor som rör skolans lokala processer och rutiner inom utbildningsadministration, både på grundnivå och inom forskarutbildningen, utifrån elevanta styrdokument i KTH:s regelverk. Kansliet leds av en enhetschef och en vice enhetschef.
EECS verksamhetsnära stöd är organisatoriskt en egen avdelning som tillhör KTH:s samordnade Verksamhetsstöd (VS), som leds av universitetsdirektören.
VS är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Verksamhetsstöd ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande
EECS Verksamhetsstöd består av enheterna Ledningskansli, Infrastruktur och service, Ekonomi och Utbildningskansli.
Enheterna HR och Kommunikation tillhör organisatoriskt KTH:s samordnade Verksamhetsstöd.
Ledningsgruppen för verksamhetsstödet leds av skolans kanslichef. Det finns också enhetschefer för ledningskansli, infrastruktur & service, ekonomi och utbildningsadministration.
Skolledningen med skolchef, vice skolchefer, grundutbildningsansvarig och administrativ chef, sitter på entréplan på Lindstedtsvägen 3, våning 4. Enhetscheferna inom verksamhetsstödet,
