Registratur, diarium och arkiv
Dokument som inkommer, upprättas eller utgår från EECS ska registreras i systemet W3D3 och sedan arkiveras i skolans arkiv. Detta gör att dokumenten blir sökbara samt effektiviserar arbetet med information.
Diarieföring görs av din ekonom eller administratör. Stöd och rådgivning i dessa frågor ges av skolans dokumentsamordnare. Avslutade ärenden ska sedan arkiveras i EECS-skolans arkiv av dokumentsamordnaren.
Exempel på dokument ska diarieföras och arkiveras:
- Protokoll
- Ansökningar/kontrakt och avslag
- Beslut
- Avtal/överenskommelser
Diarieserie
EECS serie i W3D3 har prefixet J, vilket innebär att diarienumren blir till exempel J-2019-0063. Prefixet motsvarar agresso-koden för skolan.
Behörigheter
Det finns ett antal handläggare och registrorer på EECS inom verksamhetsstödet. För frågor om behörigheter, kontakta W3D3.support@kth.se
TRITA
TRITA-serier som ska användas vid EECS är:
- TRITA-EECS-AVL-2017:15 (avhandlingar/licentiatuppsatser)
- TRITA-EECS-EX-2017:15 (examensarbeten)
- TRITA-EECS-RP-2017:15 (rapporter)