Arkivering och diarieföring
Dokumenthantering handlar om att skapa en god hantering av verksamhetsinformation där dokument effektivt och systematiskt skapas, tas emot, används och bevaras eller gallras.
Dokumenthanteringen syftar både till att säkra allmänhetens rätt till insyn i verksamheten genom att ta del av allmänna handlingar och skapa effektivitet i KTH:s arbete.
I menyn hittar du dels styrande information om övergripande regler som gäller för KTH, och dels stödjande information för alla som hanterar dokument i KTH:s verksamhet.
Ansvar för dokumenthantering
Den gemensamma funktionen för arkiv och registratur är en styrande och stödjande expertis för hela KTH på en övergripande nivå. Arkiv och registratur på KTH ansvarar för att ta fram och följa upp styrande regelverk, efterlevnad och hantering samt ger råd och service.
Våra ansvarsområden och kontaktuppgifter
Skolor/avdelningar: Ansvarar för dokumenthanteringen inom skolan/avdelningen och att denna följer legala krav samt KTH:s regelverk.
Den enskilde medarbetaren: Ansvarar för sin egen dokumenthantering och att denna följer legala krav, KTH:s regelverk samt skolans/avdelningens egna styrande dokument.
Ansvarsfördelningen finns även beskriven i KTH:s regelverk.