Post och e-post

Central postöppning

För att underlätta diarieföring av allmänna handlingar tillämpar KTH central postöppning . Det innebär att inkommande post passerar en funktion som avgör vilka handlingar som skall diarieföras samt ser till att dessa handlingar kommer diariet tillhanda.

Registrator på Brinellvägen 8 hanterar post ställd till KTH som myndighet eller personadresserad post till personal på Brinellvägen 8. Om du lämnat medgivande till postöppning kommer registrator öppna post som är ställd till dig personligen. Blankett finns i blankettarkivet Arkivering | KTH Intranät .

Varje skola har sin egen funktion för postöppning, vänligen se information hos respektive skola.

E-post

För att offentlighetsprincipen ska efterlevas krävs en god ordning för e-posten. Det innebär att allmänna handlingar hålls åtskilda från icke allmänna handlingar samt att e-post diarieförs, arkiveras och gallras enligt gällande regelverk. Som anställd har du ett eget ansvar för att hantera och skilja ut allmänna handlingar.
Anvisning för dokumenthantering av e-post .

Enskilda e-postbrevlådor:

• Begreppet personligt ställd post gäller inte e-post. Innehållet avgör alltid om en handling är allmän eller inte.

Funktionsadressbrevlådor:

• Samtliga personer som har tillgång till en funktionsbrevlåda ansvarar för att e-postlådan sköts noga och regelbundet. Minst två personer måste ha åtkomst till en funktionsbrevlådan för att inkomna handlingar ska kunna registreras och åtgärdas snabbt.

Information om specifika handlingar inkommna via posten

Registreringsbevis från Transportstyrelsen

Är ställda till myndigheten KTH och saknar information om den person/funktion som ansvarar för fordonet. Registraturen på Brinellvägen 8 samlar från och med februari 2024 registreringsbevis i närarkivet. Om du eftersöker ett registreringsbevis, kontakta registrator@kth.se  

Mer information om post på KTH

Post, paket och gods | KTH Intranät