Internationell finansiering

USA

Det finns goda möjligheter för forskare inom KTH att söka medel och delta i projekt som finansieras från USA, särskilt inom området hälsa. De flesta amerikanska finansiärerna har en gemensam elektronisk ansökningsportal: Grants.gov.

Se denna vägledning av vad som krävs för att ta del av "Federal funding opportunities".

Ansökningar samt stöd från RSO

Research Support Office ger främst stöd i ansökansskedet. Skolekonomerna hjälper till med hantering av projektet och budgethantering.

Enskilda forskare kan inte skicka in ansökningar direkt via Grants.gov utan de måste skickas in centralt via KTH.Ansökan kan dock färdigställas av forskaren som markerar den som ”ready to submit” varefter auktoriserad organisationsrepresentant (AOR) vid Research Support Office skickar in ansökan.

Innan KTH kan skicka in ansökan måste Research Support Office få ett signerat skolchefs-godkännande som intygar att skolan har tid och resurser att stödja projektet. Kom ihåg att anslagen från många amerikanska finansiärer endast omfattar indirekta kostnader på en låg nivå och därmed blir medfinansiering från skolan nödvändigt.

Var också uppmärksam på att vissa forskningsprojekt som tilldelas medel från amerikanska finansiärer lyder under USA:s regelverk, vilket kan påverka bl a immaterialrätten / IPR. Se därför till att du är bekant med de regler som gäller för det anslag du avser söka innan du lämnar in din ansökan.

För att säkerställa att KTH kan godkänna och signera ansökan, kontakta Research Support Office senast åtta arbetsdagar före aktuell deadline.

Ekonomiska intressekonflikter (Finacial conflict of interest, FCOI)

Den amerikanska federala hälsomyndigheten (USPHS), särskilt National Insititue of Health (NIH), har krav för medverkan i projekt finansierade av dem (42 CFR Part 50).

KTH måste som mottagare av forskningsmedel fastställa regler som hanterar forskares och nära släktingars eventuella ägande och ersättningar i företag som kan tjäna på finansieringen. KTH ska granska, bedöma och rapportera om det förekommer risk för ekonomiska intressekonflikter i samband med det finansierade projektet.

Om det föreligger risk för intressekonflikt ska KTH vidta en handlingsplan för att hantera situationen och rapportera planen till finansiären. KTH är också skyldigt att informera och utbilda de forskare som medverkar i forskningsprojekten om det regelverk som föreligger gällande ekonomiska intressekonflikter. 

Särskilda krav för ansökan mot NIH (National Institute of Health)

Ta kontakt med Research Support Office i början av ett nytt NIH-projekt. Under mötet får du information om de speciella regler som finns kring NIH-projekt.

Fakturor och betalningar

KTH kan medverka i NIH-projekt antingen som huvudsökande (prime awardee) eller som medsökande (subawardee) vilket påverkar hur hanteringen av fakturor ska genomföras.

Som huvudsökande rekvirerar KTH pengar direkt från NIH:s system PMS (Payment Management System). Rekvirering sker för uppkomna kostnader kvartalsvis eller 2 ggr/år.

Personalkostnader

Om man får lön genom ett NIH-projekt måste man rapportera sin tid i projektet. Både projektmanager och anställd måste signera de månatliga tidsrapporteringarna.

Resor

Om en forskare bekostar flygbiljetter genom ett NIH-projekt måste man boka resan genom ett amerikanskt flygbolag eller ett bolag som man har “code-share” samarbete med.

Budget

Max 25% av budgeten får flyttas mellan olika kategorier under en budgetperiod. Huvudregeln är att alla medel inom en budgetperiod ska användas inom den perioden. Överföring av medel till senare period är inte alltid tillåtet. 

Revision

I enlighet med amerikanska bestämmelser måste KTH genomföra en revision för projekt finansierade genom federala medel om KTH mottagit mer än 750 000 USD per budgetår. Research Support Office genomför årlig uppskattning av den totala summan finansiering.