Att avsluta en centrumverksamhet
All centrumverksamhet är tidsbegränsad. Ett centrum ska alltid avslutas genom beslut av rektor, oavsett om centrumet avslutas i samband med att verksamhetsperioden går ut eller avslutas i förtid.
Ett centrum med extern finansiering ska avslutas inför att finansieringen upphör. Har ett centrum av någon anledning inte haft aktiv verksamhet under en tid i mer än ett år eller helt upphört med sin verksamhet, ska centrumet avslutas.
Inför avslutande av ett centrum ska föreståndaren utarbeta en självvärderingsrapport enligt
den mall som STRIV tillhandahåller
. Rapporten ska fastställas av styrgruppen och lämnas in till vicerektor för forskning, skolchef och STRIV senast tre månader innan verksamhetsperiodens slut.
Om centrumet utvärderas av forskningsfinansiär är föreståndaren ansvarig för att utvärderingen lämnas till vicerektor för forskning, skolchef och STRIV för kännedom.
Centrum ska alltid avslutas genom att en begäran från skolchef vid den skola där centrumet har sin organisatoriska hemvist lämnas till STRIV som därefter bereder ett beslutsförslag. Inför avslutande ska eventuella tillgångar klargöras och vilka eventuella åtaganden som kvarstår. Kvarvarande finansiella medel från KTH:s samfinansiering som inte hänförs till åtaganden ska återföras till rektor.
Det är alltid rektor som beslutar i fråga om avslutande av centrum utifrån STRIV:s beslutsförslag. Partsstämman, eller styrgruppen i de fall samtliga parter är representerade i styrgruppen, ansvarar sedan för centrumets avslutande.
Vid avslutande av ett centrum ska dess namn tas bort från listan på KTH:s webbplats och organisationsenheten på KTH avslutas. Föreståndaren ska meddela samtliga parter som medverkat i centrumet att centrumets verksamhet är avslutad och avrapportera till skolchef när centrumet har avslutats.