Etablering
Ett centrum vid KTH etableras utifrån en beviljad ansökan av en nationell forskningsfinansiärs centrumutlysning eller på initiativ inom KTH med behov av att utveckla ett forskningsområde och dess finansiering i samverkan med andra parter.
Inför etablering ska ett centrum:
- Organisatoriskt tillhöra en av KTH:s skolor.
- Ledas av en styrgrupp. Under styrgruppen leds verksamheten av en föreståndare. I de fall samtliga parter inte är representerade i styrgruppen ska det finnas en partsstämma.
- Ha personal som är anställd vid en skola. Det betyder att ingen kan vara anställd under ett centrum.
- Profilera sig som ett centrum verksamt vid KTH i dess kommunikation och där övriga deltagande parter ska synliggöras på ett konsekvent sätt.
- Ha tagit fram ett centrumavtal som upprättats/förhandlats av KTH:s affärsjurister. Notera att denna punkt inte gäller för nätverkscentrum, som i övrigt ska uppfylla kriterierna 1 till 4 ovan.
För alla typer av centrum måste skolchef på den berörda skolan göra en anhållan om att få etablera ett centrum. Genom anhållan gör skolchefen ett åtagande som klargör att resurser finns tillgängliga samt på att centrumet redovisas separat organisatoriskt i enlighet med KTH:s ekonomiadministrativa regelverk under hela dess verksamhetsperiod. Det ska även framgå att en överenskommelse för administrativt verksamhetsstöd kommer att upprättas mellan centrumet och skolan.
Anhållan ska lämnas till Avdelningen för forskningsstöd vid det gemensamma verksamhetsstödet inför beredning av beslutsförslag om etablering av ett centrum.
Förutom anhållan ska följande underlag finnas STRIV tillhanda inför beslut:
- Förslag på ordförande och ledamöter till centrumets styrgrupp och mandatperiod. I förslaget ska det framgå organisationstillhörighet för ordförande och respektive ledamot. Förslaget på styrgrupp ska ha beretts med samtliga parter.
- Förslag på föreståndare och mandatperiod som ska vara godkänt av skolchef.
Om anhållan rör etablering av finansiärsfinansierade centrum (excellenscentrum) ska följande underlag också hämtas in:
- Centrumavtal för signering. Om centrumavtalet är under förhandling ska detta framgå och beslut om signering av centrumavtal fattas senare. Avtalet ska i normalfallet vara signerat av berörda parter inom tre månader efter beslut om bildande eller innan det slutdatum som är bestämt av forskningsfinansiären.
- Finansiärens beslut och beviljad medelsansökan, inklusive verksamhetsplan och budget för det första verksamhetsåret.
Om anhållan rör etablering av centrum med finansiering enbart från parter eller nätverkscentrum ska också följande underlag hämtas in:
- Centrumavtal för signering, för nätverkscentrum kan kravet på centrumavtal frångås om det skriftligen motiveras.
- En konceptbeskrivning framtagen av tilltänkt föreståndare i samarbete med intressenter/parter där syfte och mål för centrumet klargörs samt vilka parter KTH ska samverka med. Till konceptbeskrivningen ska det finnas förslag på verksamhetsplan, forskningsplan samt på kostnads- och finansieringsbudget.
Det är KTH:s rektor som beslutar i frågor om etablering av centrum. Rektor beslutar också i frågor som rör samfinansiering i varje enskilt fall.
Vid etablering av nya forskningscentrum ingår det i STRIV-gruppens uppdrag att arbeta tillsammans med berörda forskare för att ta fram de underlagen om behövs. STRIV är också föredragande för rektor vid etableringsbeslutet.