Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Microsoft Teams

Om Microsoft Teams för anställda vid verksamhetsstöd eller kärnverksamheten på skolorna.

Microsoft Teams samlar kommunikation, digitala möten, dokumenthantering och projektverktyg i en enda plattform för effektivt samarbete. På KTH finns regler, nomenklatur och enhetliga principer för att ge ett så effektivt nyttjande som möjligt.

Vänligen observera att i rådande stund gäller informationen om skapandet av egna Teams endast för Verksamhetsstödet eller för dem som har fått utökad licens.

Tillgång till Microsoft Teams

Verksamhetsstödet

Från och med mars 2026 utgör Microsoft Teams det centrala
samarbetsverktyget för verksamhetsstödet på KTH. Avdelningar kommer att
anslutas successivt i dialog med respektive chef, införandestödjare samt
projektet Effektivt digitalt samarbete .

Kärnverksamheten

För kärnverksamheten på skolorna har Microsoft Teams tidigare endast varit tillgängligt på begäran vid externa samarbeten. Under den senare delen av 2026 förväntas Teams även bli tillgängligt för samarbete
inom KTH. Mer specifik information om och när detta sker kommer att meddelas vid ett senare tillfälle. 

Om du tillhör Verksamhetsstödet eller har fått godkänt att använda Microsoft Teams följer du dessa steg:

För KTH Windows och andra Windows användare.

  1. Kontrollera om du redan har Teams installerat på din dator. I så fall gå till steg 4. 
  2. Kontrollera att du har Microsoft Office365 installerat på din dator och om inte så installera det, se sidan Använd och installera Microsoft 365 Office-applikationer .
  3. Om du använder KTH Windows gå till steg 5, annars kan du behöva ladda ner och installera Microsoft Teams från sidan microsoft.com  .
  4. Logga in i Teams genom att fylla i ditt användarnamn följt av @ug.kth.se (exempel: testjp@ug.kth.se) och sedan ditt lösenord för ditt KTH-konto.
  5. Installera Teams-appen på din mobiltelefon om du så önskar och logga in med samma inloggningsuppgifter som i steg 4.

För KTH Mac och andra Mac användare

  1. Kontrollera om du redan har Teams installerat på din dator. I så fall gå till steg 4. 
  2. KTH Mac användare laddar ner Teams i KTH Self Service.
  3. Andra Mac användare laddar ner Teams från sidan microsoft.com .
  4. Logga in i Teams genom att fylla i ditt användarnamn följt av @ug.kth.se (exempel: testjp@ug.kth.se) och sedan ditt lösenord för ditt KTH-konto.
  5. Installera Teams-appen på din mobiltelefon om du så önskar och logga in med samma inloggningsuppgifter som i steg 4.

Kom igång

För dig som jobbar i verksamhetsstödet och ska skapa ett Team

Det finns regler för alla på KTH som ska använda Microsoft Teams och som även omfattar rekommendationer för smarta digitala arbetssätt.

Innan du börjar arbeta i Teams gå igenom följande:

  1. Så jobbar vi smart i Teams – 10 regler
  2. Handbok, regler och rutiner kring Teams (pdf 1,7 MB)
  3. Videoutbildning om VS digitala arbetssätt (9 moduler)
  4. Namnregler i Teams
  5. Fråga din närmsta chef om du får starta ett Team.

Ägarna av en Teams-yta ansvarar för att regler och struktur följs i ytan, samt för städning och stängning av den.

För dig som använder Teams

Lär dig Teams och några basfunktioner i en video (17 min)

Stöd och hjälp