Bjud in till möte

Anordna ett möte för...

Flera deltagare

1. Boka rum med videokonferenssystem

2. Boka Zoommöte i Outlook kalender
3. Lägg till deltagare i kalenderinbjudan

En deltagare

1. Bokarum med videokonferenssystem
2. Mata in mötets ID till videokonferenssystemet i bokat mötesrum

Inför mötet

Nedan hittar du frågeställningar som man bör ha i åtanken när du organiserar en videokonferens.

• Hur många kommer att delta i mötet?
• Vilka är kontaktpersonerna inför mötet och är det en tidskillnad mellan de olika platserna?
• Kommer man att visa en presentation?
• Har du bokat ett rum med videokonferenssystem?
• Behöver rummet möbleras på ett specifikt sätt inför mötet?
• Vilken mötes ID och eventuellt lösenord anväds till mötet?

Tips

När du använder ett videokonferenssystem för första gången så är det bra att testa uppkopplingen ett par dagar innan för att försäkra sig att det fungerar, kontakta gärna KTH:s videokonferenssupport för hjälp.