Disputation

Uppdaterad: 2025-03-26
Processägare: Forskarutbildningskansliet
Aktörer i processen: Doktorand (Forskarstuderande på ITM‐skolan), FoU admin (Forskarutbildningshandläggare på ITM‐skolan), HH (Huvudhandledare), FA (Forskarutbildningsansvarig på ITM‐skolan), Ceremonimästare på KTH.
Tidsperiod:  Löpande

Processbeskrivning

En disputation får endast anordnas under perioderna 7 januari–15 juni och 15 augusti–20 december.

Datum som infaller inom de perioderna kallas för terminsveckor. När du räknar veckor för att uppfylla kraven är det endast tid under terminen som räknas. Om du till exempel planerar att hålla din disputation den 1 augusti ska du räkna tio veckor bakåt från den 30 juni.

Alla blanketter finns i blankettarkivet, under forskarutbildning.

Riktlinjer om avhandling, disputation och examen på KTH

10 veckor innan disputation

1. Huvudhandledaren lämnar in blanketten Förhandsgranskare för doktorsavhandling (blankettarkivet)
   • Förhandsgranskaren ska vara antagen som docent vid KTH eller inneha en docentur vid ett annat lärosäte, och ha kompetens inom aktuellt ämne på forskarnivå. ... Gällande jävsregler ska beaktas. (Riktlinje om utbildning på forskarnivå, 6.2.6)
   • "Förhandsgranskaren kan utses till ersättare." (Riktlinje om utbildning på forskarnivå, 6.4.2)
2. Doktoranden får ett separat mail med TRITA nr samt information om DIVA/ ISBN nr.
3. Doktoranden kontrollerar så att alla kurser är registrerade i Ladok, att hen har tillräckligt med hp för sin doktorsexamen. 

6 veckor innan disputation

1. Huvudhandledaren lämnar in följande till FoU admin:
   • Anmälan om disputation (blankettarkivet) . (Obs! En av ledamöterna i betygsnämnden ska vara kvinna.)

   •  Summering av förhandsgranskning för doktorsavhandling (blankettarkivet)

   • CV och publikationslista för de ledamöter i betygsnämnden som inte har docentur.
   • CV för opponent om hen har titeln Dr. 
2. Huvudhandledaren säkerställer att disputationer och licentiatseminarier tillgängliggörs för åskådare även digitalt.
3. Handläggaren granskar underlaget och tar fram ett beslut som alla berörda personer och service@itm.kth.se  får.
4. Servicecenter som tar hand om allt praktiska inför disputationen (bokning av lokal, resor, hotell, fika, blommor, hjälper till med utskick av avhandlingar) och om det är något annat så mailar ni själva till servicecenter med er fråga.

Senast 3 veckor innan disputation

Doktoranden säkerställer att: 

• avhandlingen är färdigtryckt och distribuerad,
• avhandlingen läggs upp i DIVA, 
• distributionslistan lämnas till FoU admin,
• fastställd ISP finns i systemet. 

1 vecka innan:

• Huvudhandledaren kontaktar IT-support för att få hjälp att skapa ett Zoom-webbinarium. 
• Huvudhandledaren skickar Zoom-länken till FoU admin som lägger in den i Diva. 

Efter disputation/licentiatseminarium

1. Doktoranden ansöker om doktorsexamen/licentiatexamen själv via webbformuläret genom att logga in med sitt KTH-konto under ”mina tjänster” efter disputation/licentiatseminarium. 
2. En gång per år kallar KTH:s ceremonimästare alla med avklarad doktorsexamen till doktorspromovering.