2021-10-27

1. Dagens agenda (MG), anteckningar föregående möte (MG), övriga frågor

2. Information från ITM-LG (MG)

Krav på att instituionerna lägger fram budget i balans för 2022.

Krav på åtgärdsplan för institutioner som inte har 0-budget (över 1Mkr)

- åtgärdsplan är: varsel eller uppsägning av lokaler 

Lokaler på ITM och KTH.

KTH sänker lokalkostnader med 10% 2022, 15% 2023, (15% 2024).

(ITM jobbar också på att sänka OH-kostnader)

3. MMK

Lokalprojekt Kontor

- separat PPT

Lokalprojekt GRU

Lokalprojekt Verkstad & Prototyp

3.1 Ekonomi (EG)

Julbord: 55 anmälda just nu. Deadline för anmälan är 15/11. Påminn på enheterna. Vi kommer att släppa "restplatser" efter 15/11 till våra pensionärer. Inte självklart att det finns plats för anmälningar efter 15/11. MG kan påminna i ett nyhetsmail.

MMK budgetprocess 2022

Budget 2022 skall vara klart 1/12. Mötesinbjudningar kommer från Erika till enhetschefer. Försök tillmötesgå Erika gällande mötestider. 

3.2 Personal, roller, ansvar (MG)

Uppdrag LLL: Tobias Vahlne

4. Enheterna (enhetschefer)

Mekatronik

- gästprofessor, Yoshiyoko Takahashi, stannar ett år

Förbränningsmotorteknik

- fullt upp med att flytta upp i huset

SKD

- frågor om GRU, underbemanning, dominerar och skapar utmaningar. Svårt med information gällande examination, skriftliga tentor på campus tex. Funka-strul.

- lokaler, flytt, ommålning mm.

IPU

ITRL

- nya anställningar skall inte ligga på ITRL utan på enheter

- det finns ev en ny satsning på KTH om fordon

5. GRU (GÖS)

MSc-programsutveckling - kort diskussion. Hur går vi vidare?

Utvecklingsgruppen har nu möte på torsdagar. Arbetet behöver resurssättas och vi behöver ge ett tydligt uppdrag till arbetsgruppen.

- hur får vi svar på mer formella frågor?

- vilka strategiska beslut behöver MMK fatta? Tex antal program, hur tänka angående designområdet? Hur tänka gällande experimentellt arbete, hur tänka gällande majors och minors. Hur jobba med djup vs disciplinärt? Intra/inter/trans-disciplinärt?

- Didem behöver ev ersättas nu när Didem åker till Stanford. Kan någon annan på mekatronik hoppa in?

- Vi behöver vara tydliga med uppdrag, resurssättning, mandat från MMK:s ledning

- Vi behöver parallellt jobba med att få lönsamhet, utan sänkt kvalitet, på de utbildningar (kurser) vi har nu.

- Uppdrag, mandat, ge möjlighet att skapa förändring är viktigare än att ha en trevlig lunchklubb.

Det finns också en parallell grupp som jobbar med resursfördelning (Gunilla, Sergei och Erika).  

MG och GÖS: tänk ut ett antal scenario. Be gruppen väga de olika scenarios mot varandra.

Diskussioner om studierektorsrollen.

- problem med kursanalyser och kursPM diskuteras. Vi genomför inte våra ansvar, hur säkerställer vi att vi gör det vi skall göra?

- hur vet enhetschefer vem som gjort och vem som inte gjort vad hen skall göra?

- går det att få ut info till enhetscheferna om vilka brister vi har?

6. Forskarutbildning (UO)

Doktorandkonferens i november. Forskningsetik.

- vi bör uppmana doktoranderna att delta, man kan delta flera tillfällen

- Arbeten med IT-gemensam introkurs fortlöper. UO kör MMKs under vårterminen, med stöd av Mats M.

Regler för disputationer? Får vi ha externa på plats? Ja. Se KTHs intranät.

- vi får ha folk på plats, vi får ha hybrid.