2024-02-14

1. Forskarutbildning (UO)

Inget nytt, vi väntar på besked från FA. UO ansvarar.

Handledarkollegium nästa onsdag

Det finns ett datum i maj för ettårsseminariet

2. GRU (DF)

avstämning HK-lärare

- Daniel är ansvarig för allokeringen av rum på plan 3, alla frågor om vem som får använda rum på A325 hänvisas till Daniel

- HK-ansvariga lämnar önskemål och behov till Daniel

Årshjulet: 26/2 är deadline anmälan ändringar kurser HT24 (Daniels deadline är 1/3)

Ang bokningssystem: vi använder Outlook för bokning av anställda, MyCourt för bokning av studenter

3. Aktuella frågor

3.1 Flytt VT2024

- är allt under kontroll? Flagga upp tidigt om vi upplever hinder

3.2 Handlingsplaner GRU-balans

Erika jobbar med kursbudgetar

Vi försöker följa upp GRU-ekonomin framåt

- MG listar vilka skärningar/utsökningar vi beställer

ITM har ökat HST med 10% januari 2024.

4. Enheterna (enhetschefer)

MFE: Utveckling av MSc-programmet. 

MFG: Diskussioner om flytten till plan 4, diskussioner om att inrätta MSc-program utifrån spåren

MFC: Arbete med ansökningar av MSc-program, mycket jobb med att bedöma

5. Info från VhC (EG)

Vi konstaterar att VS räknat fel på hyrorna, vi får nya siffror snart

Vi har fått ny GRU- och FOFU-fördelning, inga överaskningar

Erika är på Erasmus-utbyte 8/4 - 8/5 i Valenca

- Vi tittar på att göra studiebesök med LG i Valencia under perioden

- MG doodlar

Uppföljning bokslut 2023

- MFA: lokaltriggern blev tokig, 658kkr borde fördelats ut på enheterna

- MFB: missade att föra ut kostnader för GRU-lokaler till enheterna, ca 570kkr

- alla: vi justerar upp konsult, driftskostnader till utfall 2023 

Uppdaterad budget 2024, deadline in till VS 28/2

6. Information från ITM-LG (MG)

Fakultetsutredningsmodellen (på paus)

Karriärsystemet (länkas till ovan)

Framtidens utbildning projekt/pilot 2024, deadline 18/3

Uppföljningar HST/HPR månadsvis

7. MMK-frågor (MG)

Datum och process för beslut om att lämna A3. Definitivt beslut senast 27/3.

- alla tveksamheter skall lyftas till extra LG-mötet XY Mars

- alla tveksamheter skall hinna bollas med Anton och Daniel före extra mötet XY Mars

Besök av universitetsdirektören 13/3

Medarbetarsamtal Februari 2024

8. MG att komma ihåg

Professorskollegiet, ta upp förändrignar i finansieringssystemet, fakultetsutvecklingsplaner

9. Uppföljningar arbetsmiljö

avstämning med skyddsombud

- vi behöver bli bättre på att följa upp beslutade åtgärder utifrån skyddsronden

- vi behöver titta specifikt på ITRL