2021-12-08

1. Dagens agenda (MG), anteckningar föregående möte (MG), övriga frågor

2. Information från ITM-LG (MG)

IT

- enhetschefer inventerar per enhet de datorer man har på enheten som inte är WIKS, sammanställer varför vi inte har WIKS på dessa och vilket behov vi har av support på dessa.

Ledarinternatet i januari är inställt

Restriktioner

- de nya reglerna from idag, 8/12, föranleder inga ändringar just nu som vi ser det.

- vi uppmanar till vaksamhet, försiktighet, men verksamheten skall genomföras som planerat

-- vi behöver ha en beredskap för att kunna övergå till digital undervisning på kort sikt

- Gällande HK-redovisningar

-- Produktinnovation kör online

-- Mekatronik kör på plats men enbart med interna

-- Teknisk design, oklart (Claes)

-- Produktinnovation, innovationsledning (Gunilla) kör online

-- SKD: Kjell och Stefan

3. MMK

Lokaler på M-området

Tömning av MMK-huset

- Labhallen

-- HK-projekt behöver bort

--- Anton samlar in datum från HK-ansvariga när deras HK-projekt tas bort från labhallen

- MG och Anton meddelar enhetschefer vad som måste bort från B1 före årsskiftet

3.1 Ekonomi (EG)

Avtal GRU 2022 (SEED, IIP)

- Martin pratar separat med Sergei och Susanne

Fotografering idag, Anna Gullers

Resultatet för november stämmer inte riktigt, GRU-medel har inte bokförts, inte löneomföringar. Så bortse från bokslut för november.

Flytten pågår. IPU på tur, packar ner IPUs grejer kl. 08.00 den 15/12

Flyttfirman packar upp igen och återställer i mellandagarna.

Enligt tidplanen så skall allt vara klart till årsskiftet

3.1.5 Anton

Hanterar utrensning av Förbränningsmotor

3.2 Personal, roller, ansvar (MG)

4. Enheterna (enhetschefer)

Mekatronik: under kontroll.

- kommer kunna förvara en del mekatroniksaker från källaren i labhallen fram till nästa HK-omgång startar

- fått in lite nya projekt

ITRL: inrättar nu en tjänst som programledare, bitr föreståndare.

5. GRU (GÖS)

KursPM, kursanalyser

- morot: Gunilla visar igen på nästa lärarlunch

- piska: enhetschefer följer upp och hjälper ansvariga att prioritera

- när är det klart? IPU har en plan

-- krav: en månad efter att kursen avslutats skall kursnaalysen vara uppladdad och klar

--- åtminstone senast fönstret när kursvalen görs

-- krav: kursPM skall finnas sex veckor före kursstart

- vilka hinder finns? 

- vår process: Martin G följer upp med enhetschefer efter jul

Lista på kurser som har fått medel skickas ut av Gunilla

6. Forskarutbildning (UO)

- tillgodoräkning, oklart gällande krav på anställning och förkortning