Introduktion, eller onboarding, är en viktig del i en organisations framgång. Det är mer än att bara ge information till sina nya medarbetare. Syftet är både att integrera en ny medarbetare i nya relationer och att ge nödvändig information. Här får du som chef veta mer.
I ITM:s grundintroduktion ingår följande:
Intranätet där all information som ingår i den gemensamma introduktionen finns samlad.
Film som ger en bild av organisationen och det stöd som finns inom skolan.
Introduktionsplan som fungerar som ett stöd när en ny medarbetare har börjat.
Täta avstämningar mellan chef och medarbetare.
Välkomstmapp som innehåller viktig information och blanketter som ska hanteras.
Välkomstmappen består av information och blanketter som nya medarbetare behöver hantera. Den finns i fysisk form på svenska och engelska. Skolans servicepersonal delar ut den till dig som chef. Välkomstmappen finns även i digital form på introduktionssidan på intranätet.
Introduktionsplanen inkluderar både logistiska aspekter av introduktionen och det relationella aspekterna i att interagera en ny medarbetare på arbetsplatsen. Planen bygger på täta uppföljningar med sin chef + ett buddy-system.
Som chef måste du inte bara förbereda den anställda för att introduceras, du måste också förbereda dig själv för att göra introduktionen. Att introducera någon tar tid – ta tid från andra uppgifter du gör till vardags. Så bra att vara proaktiv och blocka av tid i din kalender för den nyanställda och boka in möten som du ska ha med den nyanställda. Detta ska inte ses som ett avbrott i din dag, utan en investering i en ny medarbetare.
Buddy-system är värdefullt för organisationen, det gör att den nyanställda kommer igång snabbare, förstår arbetsplatsen och dess processer och kultur snabbare.
Det officiella svaret är: Buddyn utbildar den nya medarbetaren i organisationens dagliga processer, hjälper den nya medarbetaren att skaffa de förnödenheter man behöver och introducerar medarbetaren för teamet personen ingår i och hjälper till lite med arbetsträning.
Man får även med det här på köpet: Medarbetarens buddy är någon som kan relatera till den kulturchock man som ny upplever och som inte tycker att personens frågor är dumma. Det främjar och upprätthåller en gemenskap. En buddy hjälper den nya medarbetaren att skapa kontakter, träffa människor och få vänner.
En buddy bör inte vara någon som är ansvarig för målsättning, sättning av förväntningar eller professionell utveckling – det är chefens ansvar.
Teamlunch som visar på att ni är intresserade av att lära känna den nya medarbetaren, möjlighet att knyta sig an till kollegor i lite mer avslappnad miljö.
Kul aktivitet. De första veckorna brukar vara ganska späckade med intryck och information. Gör det lätt och härligt och hitta på en kul aktivitet tillsammans första veckan.
Meet and Greet. Skapa kontakt med vidare nätverk, träffa specialister inom ditt område, träffa en ledare. Dessa "Meet and Greet-möjligheter" med kollegor i andra team i olika delar av organisationen skapar meningsfulla relationer och gör att den nya medarbetaren enklare förstår hur organisationen funkar.
Tät kontakt mellan chef–nyanställd. Viktigt för att de första dagarna/veckorna kommer definiera framtida relationer. Viktigt att lära känna varje ny medarbetare och vad som är viktigt för dom, vad de gillar och hur organisationen bäst kan stödja dem under deras anställning. Öppna dörren för feedback eller input.
Var strategisk när det gäller onboarding – och inte bara under de första veckorna. Om du ser det som en "kontinuerlig onboarding" av anställda, kommer organisationen faktiskt att hålla anställda engagerade och förberedda för nya positioner i organisationen. Detta kommer hjälpa till att öka produktiviteten och hjälpa människor att nå sina mål snabbare.
Dessutom, i denna snabbt föränderliga tekniska miljö, är det bra att hjälpa medarbetare fortsätta att lära sig och utveckla hög inlärningsförmåga och smidighet. Använd dessa onboardingverktyg för att kontinuerligt ge medarbetare möjlighet att lära sig och prestera ännu bättre.
