Till innehåll på sidan

Välkommen till ITM-skolan!

Det är viktigt att du får en bra start som nyanställd på ITM-skolan. Här hittar du en första introduktion, viktiga länkar och kurser som du kan delta i som ny på KTH.

Om ITM-skolan

Skolan består av sju institutioner. Sex av dem finns på Campus Valhallavägen och en finns på Campus Södertälje. Ekonomistaben , HR-enheten , utbildningskansliet  och servicecenter  sitter på Lindstedtsvägen 30 i Sing sing. Skolledningen  (skolchef, vice skolchef och administrativ chef) samt kommunikation  sitter på Osquars backe 31 (i Södra tornet ovanför Biblioteket).

​​​​​​​To-Do list för nyanställda

För att du snabbt ska bli en del av oss.

För alla nyanställda

  1. Anmäl dig till det universitetsgemensamma introduktionsmötet .
  2. Läs information till dig som är ny på KTH . Här hittar du mer information om KTH:s vision, KTH:s organisation och personalpolicy.
  3. Registrera uppgift om närmast anhörig i egenrapporteringen HR-plus , under "Mina sidor". 

  4. Läs om din anställning . Du hittar information om anställningsvillkor, förmåner, arbetstid, arbetsmiljö, ledighet och mycket mer.
  5. Skapa din profilsida .
  6. Anmäl dig till KTH:s obligatoriska miljöutbildning för anställda  samt grundläggande brandskyddsutbildning som ges regelbundet. Anmäl dig även till utbildningen om GDPR och andra digitala utbildningar om exempelvis kommunikation och Canvas lärplattform. KTH:s kurser för medarbetare.  
  7. Testa ditt passerkort och nyckel. 
  8. Fråga din chef eller handledare vilka program och licencer som behöver beställas. 
  9. Importera KTH:s e-postsignatur. 

​​​​​​​För att få lön och korrekt skatteavdrag

  • Anmäl bankkonto till Nordea . KTH:s arbetsgivarnummer hos Nordea är 505751. Om du inte anmäler ditt konto till Nordea får du utbetalningen på ett Plusgiro-utbetalningskort som skickas till din adress (se och ändra adressen i Egenrapporteringen, Mina personuppgifter).
  • Skicka in en A-skattsedel  till Lönefunktionen 1, lon@itm.kth.se  för att få rätt skatt avdragen på lönen.

För dig som flyttar till Sverige

Du som flyttar från utlandet har ett antal uppgifter som du måste göra innan du anländer till Sverige. KTH Relocation ger stöd till de som är nya i Sverige.

  • Registrera dig hos KTH Relocation .
  • Följ Relocations checklista
  • Informera din närmaste chef när dina reseförberedelser är klara och man kan besluta om din startdag på KTH.

Din välkomstmapp med nyttig information

När du börjar på ITM-skolan får du en välkomstmapp med följande innehåll:

Bisysslor

Har du uppdrag vid sidan om KTH? Vi uppskattar att du som medarbetarna har kontakter med samhälle och näringsliv, men det är viktigt att du håller koll vilka regler som gäller för bisysslor. 

Riktlinjer för bisysslor i PDF

Ekonomi för projektledare

Som projektledare i ett externt projekt finns det mycket att hålla reda på. Genom fem filmer berättar den animerade hjälpredan Charlie om alla de finansiella procedurer som sker i ett projekt.

Resor

Innan du bokar en tjänsteresa är det viktigt att du känner till ITM-skolans resepolicy och process, hela vägen från planering, bokning och försäkring till upprättande av reseräkning. 

Reseräkningar och bokning på ITM