Välkommen till ITM-skolan!

Om ITM-skolan

Skolan består av sju institutioner. Sex av dem finns på Campus Valhallavägen och en finns på Campus Södertälje. Ekonomistaben , HR-enheten , utbildningskansliet  och servicecenter  sitter på Lindstedtsvägen 30 i Sing sing. Skolledningen  (skolchef, vice skolchef och administrativ chef) samt kommunikation  sitter på Osquars backe 31 (i Södra tornet ovanför Biblioteket).

To-Do list för nyanställda

För att du snabbt ska bli en del av oss.

För alla nyanställda

• Anmäl dig till det universitetsgemensamma introduktionsmötet .
• Läs information till dig som är ny på KTH . Här hittar du mer information om KTH:s vision, KTH:s organisation och personalpolicy.
• Läs om din anställning . Du hittar information om anställningsvillkor, förmåner, arbetstid, arbetsmiljö, ledighet och mycket mer.
• Skapa din profilsida .
• Anmäl dig till KTH:s obligatoriska miljöutbildning för anställda . Anmäl dig även till utbildningen om GDPR och andra digitala utbildningar om exempelvis kommunikation och Canvas lärplattform. KTH:s kurser för medarbetare.  
• Testa ditt passerkort och nyckel. 
• Fråga din chef eller handledare vilka program och licencer som behöver beställas. 
• Importera KTH:s e-postsignatur. 

För att få lön och korrekt skatteavdrag

• Anmäl bankkonto till Nordea . KTH:s arbetsgivarnummer hos Nordea är 505751. Om du inte anmäler ditt konto till Nordea får du utbetalningen på ett Plusgiro-utbetalningskort som skickas till din adress (se och ändra adressen i Egenrapporteringen, Mina personuppgifter).
• Skicka in en A-skattsedel  till Lönefunktionen 1, lon@itm.kth.se  för att få rätt skatt avdragen på lönen.

För dig som flyttar till Sverige

Du som flyttar från utlandet har ett antal uppgifter som du måste göra innan du anländer till Sverige. KTH Relocation ger stöd till de som är nya i Sverige.

• Registrera dig hos KTH Relocation .
• Följ Relocations checklista . 
• Informera din närmaste chef när dina reseförberedelser är klara och man kan besluta om din startdag på KTH.

Din välkomstmapp med nyttig information

När du börjar på ITM-skolan får du en välkomstmapp via servicecenter  (som finns på Lindstedtsvägen 30 samt Brinellvägen 66) som innehåller följande information:

• Karta över KTH-Campus.
• Häftet Introduction to KTH. 
• Att vara statligt anställd.
• Anmäl konto på Nordeas hemsida.
• Uppgifter om närmast anhörig. (pdf 118 kB)  Lämna blanketten till Verksamhetscontroller (VhC) på din institution och lägg även in uppgifterna i egenrapporteringen HR-plus .
• Godkännande av central postöppning.  Lämna blanketten till Verksamhetscontroller (VhC) på din institution.
• Redovisning av bisysslor. (pdf 71 kB)  Lämna blanketten till Verksamhetscontroller (VhC) på din institution. Riktlinjer för bissyslor . 
• Jämställdhet mångfald och lika villkor på ITM-skolan (JML)

•   Organisationsschema för skolkansliet på ITM-skolan (pdf 52 kB)  samt ITM's institutioner med förkortningar och fakta (pdf 46 kB)