Välkommen till ITM-skolan!
Det är viktigt att du får en bra start som nyanställd på ITM-skolan. Här hittar du en första introduktion, viktiga länkar och kurser som du kan delta i som ny på KTH.
Om ITM-skolan
Skolan består av sex institutioner placerade på Campus Valhallavägen och Campus Södertälje. Ekonomistaben , HR-enheten , utbildningskansliet och servicecenter sitter på Lindstedtsvägen 30 i Sing sing. Skolledningen (skolchef, vice skolchef och administrativ chef) samt kommunikation sitter på Osquars backe 31 (i Södra tornet ovanför Biblioteket).
To-Do list för nyanställda
För att du snabbt ska bli en del av oss.
För alla nyanställda
- Anmäl dig till det universitetsgemensamma introduktionsmötet .
- Läs information till dig som är ny på KTH . Här hittar du mer information om KTH:s vision, KTH:s organisation och personalpolicy.
-
Registrera uppgift om närmast anhörig i egenrapporteringen HR-plus , under "Mina sidor".
- Läs om din anställning . Du hittar information om anställningsvillkor, förmåner, arbetstid, arbetsmiljö, ledighet och mycket mer.
- Skapa din profilsida .
- Anmäl dig till KTH:s obligatoriska miljöutbildning för anställda samt grundläggande brandskyddsutbildning som ges regelbundet. Anmäl dig även till utbildningen om GDPR och andra digitala utbildningar om exempelvis kommunikation och Canvas lärplattform. KTH:s kurser för medarbetare.
- Testa ditt passerkort och nyckel.
- Fråga din chef eller handledare vilka program och licencer som behöver beställas.
- Importera KTH:s e-postsignatur.
För att få lön och korrekt skatteavdrag
- Anmäl bankkonto till Nordea . KTH:s arbetsgivarnummer hos Nordea är 505751. Om du inte anmäler ditt konto till Nordea får du utbetalningen på ett Plusgiro-utbetalningskort som skickas till din adress (se och ändra adressen i Egenrapporteringen, Mina personuppgifter).
- Skicka in en A-skattsedel till Lönefunktionen 1, lon@itm.kth.se för att få rätt skatt avdragen på lönen.
För dig som flyttar till Sverige
Du som flyttar från utlandet har ett antal uppgifter som du måste göra innan du anländer till Sverige. KTH Relocation ger stöd till de som är nya i Sverige.
- Registrera dig hos KTH Relocation .
- Följ Relocations checklista .
- Informera din närmaste chef när dina reseförberedelser är klara och man kan besluta om din startdag på KTH.
Din välkomstmapp med nyttig information
När du börjar på ITM-skolan får du en välkomstmapp med följande innehåll:
- Karta över KTH Campus eller KTH Södertälje .
- Häftet Introduction to KTH.
- Att vara statligt anställd.
- Anmäl konto på Nordeas hemsida.
- Godkännande av central postöppning. Lämna blanketten till registrator på ITM-skolan.
- Redovisning av bisysslor. (pdf 60 kB) Lämna blanketten till HR-avdelningen på ITM-skolan. Riktlinjer för bissyslor .
- Jämställdhet mångfald och lika villkor på ITM-skolan (JML) .
-
Organisationsschema för skolkansliet på ITM-skolan (pdf 53 kB) samt ITM's institutioner med förkortningar och fakta (pdf 46 kB) .