Vi stödjer dig inför din disputation, docentföreläsning eller licentiat genom att ordna förtäring, KTH present och blommor. Vi hjälper dig även med att boka resor och ordnar arvode till opponenter och betygsnämnd.
Beslut
Rutiner och regler kring din avhandling, tidplan samt annan viktig information hittar du på KTH:s intranät .
Lokal
Disputationslokal bokas med hjälp av Servicecenter alternativt via telefon 9400 eller via e-post till lokalbokningen , .
Servicecenter fixar!
När Servicecenter nås av beslut om disutation/lic:
kontaktar vi opponenter och betygsnämnden för hjälp med resor och boende
(samt andra tillresta om handledaren informerar service).
kontaktar disputanten oss om hjälp med utskick av avhandling önskas. Disputanten fyller i sändlistan (xlsx 9 kB) med komplett information.
Efter samråd med handledare:
beställer vi blommor till lokalen,
beställer vi blombukett till disputanten/ licentiaten,
ordnar vi med KTH äpple till disputanden alt. glasskål till licentiaten,
beställer vi catering enligt beslut (pdf 288 kB) . Vid disputation gäller smörgåstårta och alkoholfritt mousserande vin samt mineralvatten. (Om handledare specifikt önskar kan snittar beställas istället.) Vid licentiatseminarium serveras tårta och kaffe/te.
Vi återkopplar till berörda personer och avdelningschef/handledare när allting är bokat och beställt.
Vi levererar blommor och present till lokalen samt dukar upp i salen samt för minglet.
Tryckeritjänster - mallstyrda produktioner
Om du behöver använda dig av ett tryckeri så gäller KTHs avtal. Avseende tryckeritjänster av mallstyrda produktioner, exempelvis visitkort, avhandlingar, examensarbeten och kompendier, tentamenspapper samt kopiering i större upplagor är avtalstryckeriet US-AB .
Vid bokning av hotell och flyg
Uppge;
Tidpunkt för avresa och hemresa
Flygplatsnamn avresa och hemresa
Fullständigt namn enligt pass (krävs vid bokning av flyget)
Personnummer eller födelsedatum
Hemadress, ort och land
Mobilnummer till resenären (resebolaget vill ha detta för att vid behov kontakta resenären)
Mailadress till resenären
Projektnummer som ska betala
Fakturareferens XXX KTH ITM
Som statlig myndighet måste upphandlade avtal för resebyrå och hotell följas.
