Signatur av skolchef
För de dokument som kräver en signatur av skolchefen gäller följande:
På OneDrive finns en mapp som heter Underskrift Skolchef SCI. I denna mapp finns undermappar som heter EKO, Forskningsavtal, GrU-ärenden, FoU-ärenden, HR och Övrigt.
Denna mapp är endast synlig om du har behörighet till den. Om du behöver tillgång till mappen, kontakta din gruppchef.
Ta in alla signaturer enligt ” Rutin för digitala signaturer ”
- Fyll i ett försättsblad (pdf 96 kB) för aktuellt dokument – beskriv noga vad ärendet gäller
- Lägg ihop alla dokument som hör till samma ärende till EN pdf-fil med försättsbladet överst. (vid osäkerhet hur detta görs, se dok. Jobba med PDF (pdf 21 kB) )
- Spara filen i med ”datum” och ”ärende” t ex ”2022-03-20 Anställningsavtal”
- När skolchefen signerat läggs det slutgiltiga dokumentet i undermappen ”Signerat”
- Det slutgiltiga dokumentet nu med Sandras påskrift hämtas i undermappen ”Signerat” och kan därefter skickas till berörda och ärendet avslutas. (Den bekräftande e-posten från skolchefen ser Helene till att hantera i särskild ordning och skickar till er för er dokumentering.)
Sandra kommer även fortsättningsvis att ha en rutin med signering en gång i veckan.
OBS! Glöm inte försättsbladet som talar om vad ärendet handlar om!
Dokument som rör process Signatur av skolchef
Försättsblad signaturer skolchef.pdf (pdf 96 kB)
Instruktioner för att signera digitalt (1).pdf (pdf 538 kB)