Utlägg utanför tjänsteresa
Även övriga utlägg ska registreras i KTH-RES med några få undantag.
Varor och tjänster ska alltid köpas via upphandlade leverantörer och betalas via faktura i första hand. Om du själv ändå behöver göra ett utlägg för KTH:s räkning registrerar du detta i KTH-RES och gör en utläggsrapport.
För mer information rörande upphandling och inköp på SCI-skolan, se länk.
Betalkort
Eurocard FUP rekommenderas till anställda som reser mycket i tjänsten eller som har återkommande tjänsterelaterade utlägg som arbetsgivaren ska stå för. Betalning med FUP-kort innebär 30 dagars fördröjd betaltid och ersättning till att betala fakturan sker genom att skapa en utläggsrapport (reseräkning) i KTH-RES.
Gå till
KTHs sida om betalkort
för mer information och ansökan om kort.
Gå till våra inköpssidor om
utlägg med betalkort
för mer information om inköp med inköpskort (företagskort).
Hur du registrerar i KTH-RES
KTH har flera sidor med instruktioner, mallar och filmer.
Instruktioner på hur du registrerar utlägget KTH-RES: Registrera ditt utlägg i KTH-RES (Länk!)
Hjälp med hur du bedömer kategori/typ på ditt utlägg:
Utlägg/utläggstyp i KTH-RES
Instruktioner med tips på hur du fyller i din utläggsrapport (den du skickar in):
Hur du fyller i reseorder/utläggsrapport
och här finner du alla manualer och även video: