Arbetsmiljö och förutsättningar

Hur undviker vi en negativ påverkan för medarbetaren när det fysiska avståndet till närmaste chef kan öka?

Chefer behöver anpassa sitt ledarskap till nya förutsättningar. De behöver komma överens med medarbetare om vad det innebär med ömsesidig tillgänglighet oavsett fysisk placering. En viktig komponent kan vara att tillsammans se över mötesstrukturen. 

Hur hanteras semesterplanering vid organisatorisk förändring och chefsbyte?

Planeringen löper på som vanligt. Om byte av chef kommer att ske, bör semesterplaneringen vara färdig och attesterad i systemet senast 31 mars.

Vem har ansvar för den fysiska arbetsmiljön för medarbetare som tidigare varit organisatoriskt placerade på skolavdelning?

Närmaste chef har arbetsmiljöansvar för sina medarbetare. 

Hur hanteras lägre grad av ersättningsrekryteringar i förhållande till arbetsbelastning?

Enligt budgetbeslutet beräknas antalet årsarbetskrafter på KTH minska under perioden 2024 och 2025 som en följd av åtgärder kopplat till det ekonomiska läget. När vakanser eller nya behov uppstår behövs restriktioner i samband med ersättnings- och nyrekryteringar. Chefen kommer i högre utsträckning att behöva prioritera och omfördela bland arbetsuppgifter och tillsammans med medarbetare hitta arbetsformer och arbetsprocesser som leder till tidsbesparing. De behov av ersättare eller nya medarbetare som finns kommer delvis att ställas mot varandra och här är verksamhetens behov centralt i vad som prioriteras.

Kommer någon att varslas?

Inriktningsbeslutet grundar sig inte på att medarbetare ska varslas.

Ska medarbetare söka om sina tjänster i samband med organisationsförändringen?

Nej.

Ska chefer söka om sina tjänster?

Det kan i förlängningen bli fallet om respektive stödområde skapar helt nya grupperingar och konstellationer.

Kommer man att få en ny chef?

Inledningsvis kommer de flesta att ha samma närmaste chef men några kommer att få en ny chef. På sikt kan man komma att få en ny chef.

Kan arbetsuppgifter komma att ändras?

Ja, chefer kan komma att behöva arbetsleda till nya eller andra uppdrag utifrån verksamhetens behov men inledningsvis utgår vi från de arbetsuppgifter som finns.

Hur mycket kan ens arbetsuppgifter komma att ändras, kan man få en väldigt annorlunda tjänst/arbetsområde?

Det kan bli så beroende på hur behovsbilden ser ut och vilka uppdrag som behöver prioriteras.

Kommer både de som arbetar inom sak- och skolavdelningar att kunna få förändrade arbetsuppgifter och nya chefer?

Ja, det kan bli aktuellt beroende på vilka förslag till organisation som arbetas fram i utvecklingsarbetet.

Vilka kopplingar finns det till lokaloptimeringsprojektet?

KTH har inte längre råd med att varje medarbetare har en egen dedikerad arbetsplats. Det kommer att påverka alla medarbetare oavsett stödområde och har ingen specifik koppling till inriktningsbeslutet.

Fysisk placering, var ska jag sitta?

Inledningsvis kommer inte lokaliseringen att vara prioriterad utan det är i första hand en utveckling av verksamheten som är inriktningen. Det kan komma att ändras men behöver inte nödvändigtvis ha med samorganiseringen att göra utan kan också ha med förtätning av lokaler att göra.

Kommer man att sitta kvar på skolorna och de avdelningar inom VS där man sitter idag eller ska alla sitta på samma ställe?

Behovsbilden styr placering men respektive stödområde kommer inte sitta tillsammans allihop på ett ställe. Målsättningen är att stärka det institutionsnära stödet.