Förändringar som sker
Här kan du få svar på vanliga frågor kring de förändringar som sker inom ramen för utvecklingen av verksamhetsstödet.
Vad ändras den 1 april?
Organisatoriska förändringar inom HR, ekonomi och kommunikation. Personal inom skola och berörd sakavdelning inom dessa områden bildar en gemensam organisation per område.
Skolavdelningar får en gemensam form för organisationen i form av skolkanslier. Samtliga skolkanslier innehåller ett ledningskansli och ett utbildningskansli samt en enhet som antingen heter Service och infrastruktur eller Institutionsstöd där likartade arbetsuppgifter samlas.
Medarbetare som arbetar med reseräknings- och utläggsgranskning kommer att ingå i personalavdelningen.
Etablering av funktionen skolcontroller med placering vid skolornas ledningskanslier.
Vad är skolkanslier, ledningskanslier och ledningsstöd i förhållande till varandra?
Skolkansli är det nya namnet på skolavdelningarna. I skolkansliet finns en enhet som heter ledningskansli och två andra som heter utbildningskansli samt Service och infrastruktur alternativt Institutionsstöd. Ledningsstöd till skolledning, fakultetsnämnd och institutionsledningar levereras från samtliga enheter inom skolkansliet liksom stödområden som samorganiseras och övriga verksamhetsstöd.
Finns det nya roller från den 1 april?
Skolkanslier kommer att ledas av en kanslichef och varje skolkansli kommer att införa rollen skolcontroller och utbildningscontroller.
Finns det roller eller funktioner som kommer att utgå den 1 april?
Kommunikationsansvarig, ekonomiansvarig och administrativ chef (vid skolavdelning).
Vad är likadant efter den 1 april?
Fysisk placering av medarbetare inom HR, ekonomi och kommunikation. Arbetsuppgifter, uppdrag samt inplanerade utvecklingsprojekt fortgår inom samtliga stödområden.
Varför beskrivs det som en temporär lösning?
För att stödområdena i dialog med verksamheten ska ta fram en behovsanalys. Den kommer påverka våra arbetsformer, arbetsprocesser och prioriteringar. Det kan medföra ytterligare organisatoriska förändringar.
När kommer en mer fast organisatorisk lösning vara klar?
När respektive stödområde har landat i, förankrat och samverkat nya organisatoriska förändringar. En målbild är att vara klara med detta i Q3 2024 i samband med budgetarbetet för 2025.