Digitaliseringsportfölj forskning

Digitaliseringsportfölj forskning styr utveckling och förvaltning av den digitala forskningsmiljön vid KTH och hjälper KTH:s forskare och teknisk/administrativ personal att tillsammans bedriva forskning av hög kvalitet.

Målbilden är att KTH:s forskning....

utbildningar ska kombinera traditionella campusaktiviteter med digitala metoder på ett genomtänkt och organiskt sätt. Det ska vara lika självklart att utbildning av hög kvalitet sker i fysiska som i digitala miljöer.

Aktuella projekt i digitaliseringsportfölj forskning

Här kan du läsa om alla aktuella projekt, inititativ och aktiviteter inom digitaliseringsportfölj forskning.

Aktuella projekt

Objekt i digitaliseringsportfölj forskning

Digitaliseringsportfölj forskning organiserar två digitaliseringsobjekt.

Objekt: Externfinansierade projekt och samverkan

Externfinansierade projekt och samverkan stödjer den forskningsadministrativa processen med gränsöverskridande systemstöd samt den externfinansierade forskningen. Objektet stöttar i första hand forskare och forskningsadministratörer.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: Prisma, CASE.

Objektägare: Maria Gustafsson
Objektägare-IT: Hans Wohlfarth

Objektledare:  Peter Kjellberg
Objektledare-IT: Catharina Gottberg

Objekt: Publicering och analys

Publicering och analys stödjer efterarbetet med att publicera KTH:s forskning samt analysera och mäta dess impact/påverkan. Objektet stöttar i första hand forskare och ledning.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: Diva, ORCHID, Mods Scopus.

Objektägare: Lars Nordesjö
Objektägare-IT: Hans Wohlfarth

Objektledare: Johan Hinders
Objektledare-IT: Catharina Gottberg

Organisation av digitaliseringsportfölj forskning

Digitaliseringsportföljen styrs av en styrgrupp med representanter från KTH:s forskningsverksamhet. På taktisk nivå verkar portföljkontoret med team- och förvaltningsledare samt ett portföljråd med enhetschefer. På operativ nivå verkar olika objekt och leveransteam i tvärfunktionella samarbeten med olika verksamhetsteam på bland annat IT och EDO.

Portföljägare och portföljledare

Portföljägaren ansvarar för att strategiskt leda portföljen medan portföljledaren ansvarar för att taktiskt leda portföljen.

Portföljägare PERSON leder och organiserar portföljens arbete så att uppgifter genomförs enligt plan samt ser till att resurser används effektivt.

Portföljledare PERSON leder portföljkontoret (se nedan), stödjer portföljägaren i organiseringen av uppgifter och samordnar mellan portföljens objektledare.

Styrgrupp

Styrgruppen ansvarar för att prioritera och samordna satsningar som görs för forskningens digitalisering. Styrgruppen har en bred sammansättning med representanter från både forskningsverksamheten och dess verksamhetsstöd.

Medlemmar i styrgruppen

Här ser du alla medlemmar i styrgruppen för digitaliseringsportfölj forskning.

Styrgruppsordförande

+resterande roller

Portföljkontor

Portföljkontoret är portföljens primära ingång för verksamhetens intressenter, hanterar portföljens större tvärfunktionella projekt/initiativ inom digitalisering och stödjer teamen med prioriteringar och utredningar av verksamhetens behov och önskemål.

Medlemmar i portföljkontoret

Teamledare för portföljkontoret

Teamledaren leder portföljkontoret med den huvudsakliga uppgiften att driva teamet mot uppsatta mål genom agila principer och arbetssätt. Det är också teamledaren som säkerställer att arbetet följer en uppdaterad plan och hanterar avvikelser på ett effektivt sätt.  

Teamledaren ser till att leveranserna lever upp till både interna och externa krav. Inom arbetet inkluderas också att följa upp portföljens planer och leveranser, samt att rapportera resultatet till styrgruppen och andra relevanta intressenter. Teamledare ansvarar för att involvera leveransteam och resurser från portföljen som har betydande insikter om hur lösningar till verksamheten bör utformas.

person

Verksamhetsanalytiker

Verksamhetsanalytikerna arbetar tillsammans med övriga roller inom teamet för att kartlägga och förstå teorier, modeller, processer, regelverk och lagar som är relevanta för verksamhetens strategiska målsättningar och säkerställer att lösningsdesign och förslag tar hänsyn till dessa faktorer.  

Verksamhetsanalytikerna följer upp att leveransteamens leveranser möter de uppställda mål som är relevanta för verksamheten. Verksamhetsanalytikerna säkerställer att de nya systemen eller verktygen möter verksamhetens behov.

person

Användarhetsdesigner (UX)

Användbarhetsdesignern ansvarar för att digitala lösningar underlättar vardagen för forskare på KTH. Arbetet sker i nära samarbete med verksamhetsanalytiker och systemarkitekter för att säkerställa att förutsättningar förstås ur flera perspektiv.

Användbarhetsdesignern stöttar även portföljens medarbetare i att jobba med användarupplevelsen i våra system. Det kan handla om att kartlägga och förstå behov eller ta fram, testa och utvärdera lösningsförslag. Målet är att våra digitala tjänster ska vara både ändamålsenliga och enkla att använda.

person

Lösningsarkitekt

Lösningsarkitekten för portföljkontoret har ansvaret att ta fram en övergripande strategi för teknik och applikationsbehov inom forskningsområdet. Detta för att säkerställa långsiktighet vad gäller verksamhetens mål och KTH:s digitalisering. Lösningsarkitekten arbetar med standardisering och konsolidering av IT-avdelningens arkitekturella landskap och omsätter verksamhetens digitaliseringsbehov till konkreta målbilder.

person

Kontakta eller lämna förslag till digitaliseringsportfölj forskning

Om du har ett förbättringsförslag, ett upplevt problem eller en idé om hur vi kan förbättra den digitala forskningsmiljön på KTH kan du fylla i nedan kontaktformulär.

Kontakta digitaliseringsportfölj forskning

Om du undrar något om portföljen eller de aktiviteter som är på gång, kontakta portföljens ledare PERSON.

person