Digitaliseringsportfölj ledning

Digitaliseringsportfölj ledning säkerställer att alla administrativa funktioner som stödjer planering, styrning, uppföljning och administration har robusta, flexibla och effektiva IT-stöd som möter verksamhetens nuvarande och framtida behov.

Målbilden är att KTH:s administrativa processer ska vara av högsta kvalitet och kostnadseffektiva. Verksamhetens centrala processer ska ha digitala stöd som uppfattas som intuitiva, effektiva och pålitliga av användarna. Vi skapar och upprätthåller dessa stöd så att alla medarbetare och studenter kan fokusera på sina kärnuppgifter utan att hindras av administrativa bördor. Varje digital lösning ska vara strategiskt prioriterad, resursmässigt säkerställd, och utformad med användarens behov i centrum, samtidigt som den genererar tydlig verksamhetsnytta och kontinuerligt följs upp och förbättras.

Aktuella projekt i digitaliseringsportfölj ledning

Här kan du läsa om alla aktuella projekt, inititativ och aktiviteter inom digitaliseringsportfölj ledning.

Lista över projekt

Objekt i digitaliseringsportfölj ledning

Digitaliseringsportfölj ledning organiserar fyra digitaliseringsobjekt.

Objekt: Arkiv och registratur

Arkiv och registratur stödjer en effektiv och hållbar linjeleverans inom bevarande och registrering. Objektet stöttar brett både inom KTH; medarbetare på biblioteket, studenter och forskare, men även externt; allmänheten och andra bibliotek.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: W3D3, EssArch, Visual arkiv.

Objektägare: Anna Larssamils
Objektägare-IT: Helena Thunberg

Objektledare:  Lotta Lindberg
Objektledare-IT: Jessika Persson

Objekt: Intern och extern kommunikation

Intern och extern kommunikation stödjer de övergripande målen för internt och externt kommunikationsarbete på KTH. Det omfattar interna och externa webbkanaler, varumärkesbyggande samt samverkan med omgivande samhälle. Objektet stöttar i första hand kommunikatörer och ansvariga redaktörer.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: Cortina/Polpoly, Dynamics, Exjobbsportalen.

Objektägare: Annifrid Pålsson
Objektägare-IT: t.f. Hans Wohlfarth

Objektledare: Robert Lawesson
Objektledare-IT: Carl Ahrsjö

Objekt: Ekonomi, inköp och upphandling

Ekonomi, inköp och upphandling främjar en effektiv och hållbar linjeleverans inom ekonomi, inköp och upphandling.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: Agresso, KTH Pay, Tend Sign, Wisum.

Objektägare: Susanne Odung
Objektägare-IT: t.f. Hans Wohlfarth

Objektledare: Maria Östman
Objektledare-IT: Urban Sjöström

Objekt: HR

HR stödjer hela det personaladministrativa arbetet. Objektet stöttar i första hand resursägande chefer och personaladministratörer.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: Medvind, Populum, Varbi, MobileXpense.

Objektägare: Annica Fröberg
Objektägare-IT: Hans Wohlfarth

Objektledare: Maria Widlund
Objektledare-IT: Eric Lindqvist

Organisation av digitaliseringsportfölj ledning

Digitaliseringsportföljen styrs av en styrgrupp med representanter från..... På taktisk nivå verkar portföljkontoret med team- och förvaltningsledare samt ett portföljråd med enhetschefer. På operativ nivå verkar olika objekt och leveransteam i tvärfunktionella samarbeten med olika verksamhetsteam på bland annat IT och EDO (?).

Portföljägare och portföljledare

Portföljägaren ansvarar för att strategiskt leda portföljen medan portföljledaren ansvarar för att taktiskt leda portföljen.

Portföljägare PERSON leder och organiserar portföljens arbete så att uppgifter genomförs enligt plan samt ser till att resurser används effektivt.

Portföljledare PERSON leder portföljkontoret (se nedan), stödjer portföljägaren i organiseringen av uppgifter och samordnar mellan portföljens objektledare.

Styrgrupp

Styrgruppen ansvarar för att prioritera och samordna satsningar. Styrgruppen har en bred sammansättning med representanter från...

Medlemmar i styrgruppen

Här ser du alla medlemmar i styrgruppen för digitaliseringsportfölj ledning.

Styrgruppsordförande

+resterande roller

Portföljkontor

Portföljkontoret är portföljens primära ingång för verksamhetens intressenter, hanterar portföljens större tvärfunktionella projekt/initiativ inom digitalisering och stödjer teamen med prioriteringar och utredningar av verksamhetens behov och önskemål.

Medlemmar i portföljkontoret

Teamledare för portföljkontoret

Teamledaren leder portföljkontoret med den huvudsakliga uppgiften att driva teamet mot uppsatta mål genom agila principer och arbetssätt. Det är också teamledaren som säkerställer att arbetet följer en uppdaterad plan och hanterar avvikelser på ett effektivt sätt.  

Teamledaren ser till att leveranserna lever upp till både interna och externa krav. Inom arbetet inkluderas också att följa upp portföljens planer och leveranser, samt att rapportera resultatet till styrgruppen och andra relevanta intressenter. Teamledare ansvarar för att involvera leveransteam och resurser från portföljen som har betydande insikter om hur lösningar till verksamheten bör utformas.

person

Verksamhetsanalytiker

Verksamhetsanalytikerna arbetar tillsammans med övriga roller inom teamet för att kartlägga och förstå teorier, modeller, processer, regelverk och lagar som är relevanta för verksamhetens strategiska målsättningar och säkerställer att lösningsdesign och förslag tar hänsyn till dessa faktorer.  

Verksamhetsanalytikerna följer upp att leveransteamens leveranser möter de uppställda mål som är relevanta för verksamheten. Verksamhetsanalytikerna säkerställer att de nya systemen eller verktygen möter verksamhetens behov.

person

Användarhetsdesigner (UX)

Användbarhetsdesignern ansvarar för att digitala lösningar underlättar vardagen för användare av administrativa system. Arbetet sker i nära samarbete med verksamhetsanalytiker och systemarkitekter för att säkerställa att förutsättningar förstås ur flera perspektiv.

Användbarhetsdesignern stöttar även portföljens medarbetare i att jobba med användarupplevelsen i våra system. Det kan handla om att kartlägga och förstå behov eller ta fram, testa och utvärdera lösningsförslag. Målet är att våra digitala tjänster ska vara både ändamålsenliga och enkla att använda.

person

Lösningsarkitekt

Lösningsarkitekten för portföljkontoret har ansvaret att ta fram en övergripande strategi för teknik och applikationsbehov. Detta för att säkerställa långsiktighet vad gäller verksamhetens mål och KTH:s digitalisering. Lösningsarkitekten arbetar med standardisering och konsolidering av IT-avdelningens arkitekturella landskap och omsätter verksamhetens digitaliseringsbehov till konkreta målbilder.

person

Kontakta eller lämna förslag till digitaliseringsportfölj ledning

Om du har ett förbättringsförslag, ett upplevt problem eller en idé om hur vi kan förbättra administrativa system på KTH kan du fylla i nedan kontaktformulär.

Kontakta digitaliseringsportfölj ledning

Om du undrar något om portföljen eller de aktiviteter som är på gång, kontakta portföljens ledare PERSON.

person