Digitaliseringsportfölj infrastruktur
Digitaliseringsportfölj infrastruktur koordinerar och ansvarar för digitaliseringssatsningar för KTH:s infrastruktur, såsom lokaler och säkerhet. Här kan du läsa om portföljens projekt och de objekt för systemstöd som organiseras i portföljen.
Digitaliseringsportfölj infrastruktur styr utveckling och förvaltning av digitala system och lösningar som stöttar KTH:s infrastruktur.
Aktuella projekt i digitaliseringsportfölj infrastruktur
Här är några exempel på aktuella projekt, initiativ och aktiviteter inom digitaliseringsportfölj infrastruktur.
- Implementering av Milestone, en kamerabevakningsplattform.
- Implementering av Serix IAM, ett överordnat passerkortssystem/självserviceportal.
- Implementering av Fabric/Power BI, ett visualiseringverktyg för klimatpåverkan på KTH. Projektet fokuserar till en början med att visualisera CO2eq-utsläpp från flygresor.
- Genomförande av förstudie och efter det ta ett inriktningsbeslut inför upphandling av bibliotekssystem.
- Utredning av behov av onlinebetalning, ta fram beslutsunderlag och beroende på beslut starta med onlinebetalning via Primo.
Objekt i digitaliseringsportfölj infrastruktur
Digitaliseringsportfölj infrastruktur organiserar tre digitaliseringsobjekt.
Objekt: Fysisk miljö och intern service
Fysisk miljö och intern service stödjer de övergripande målen för lokal- och fastighetsarbetet, det vill säga att stödja en effektiv och hållbar leverans av ändamålsenliga, resurseffektiva lokaler, drift och service samt främja hållbar utveckling. Objektet stöttar i första hand fastighetsspecialister, lokalvård, miljösamordnare och chefer på samtliga nivåer.
Exempel på IT-system som objektet stöttar: Pythagoras, Axor, Azolver
Objektägare:
Charlotta Andersson Lund
Objektägare-IT:
Zlatko Mitrovic
Objektledare:
Fredrik Sidoli
Objektledare-IT: Lisa Johansson
Objekt: Säkerhet
Säkerhet stödjer de övergripande målen för säkerhetsarbetet, vilket innebär att stödja med digitala lösningar rörande såväl fysisk, person- och informationsrelaterad säkerhet och trygghet. Objektet stöttar i första hand säkerhetsspecialister, andra medarbetare och studenter.
Exempel på IT-system som objektet stöttar: Integra, Artifex, KLARA
Objektägare:
Thom Thavenius
Objektägare-IT:
Helena Thunberg
Objektledare:
Alexander Larsson
Objektledare-IT: Lisa Johansson
Objekt: Biblioteksnära stöd
Biblioteksnära stöd stödjer är att stödja det fysiska biblioteket och dess biblioteksnära verksamhet; förvärv och informationsförsörjning, cirkulation och bibliotekets användarstöd, tjänster och studiemiljö. Objektet stöttar brett inom KTH; medarbetare på biblioteket, studenter och forskare. Objektet stöttar även externt; allmänheten och andra bibliotek.
Exempel på IT-system som objektet stöttar: ALMA, Primo, EzProxy, Bibliotheca
Objektägare:
Maria Haglund
Objektägare-IT:
Jonas Axelius Edgren
Objektledare:
Maria Nylander
Objektledare-IT:
Thomas Lind
Organisation av digitaliseringsportfölj infrastruktur
Digitaliseringsportföljen styrs av en styrgrupp med representanter från Säkerhetsavdelningen, Fastighetsavdelningen och Biblioteket. På taktisk nivå verkar portföljkontoret med objektledare i nära samarbete med externa leverantörer för flertalet IT-komponenter. På operativ nivå verkar olika objekt och leveransteam i tvärfunktionella samarbeten med olika verksamhetsteam på bland annat IT, EDO och Ekonomiavdelningen.
Portföljägare och portföljledare
Portföljägaren ansvarar för att strategiskt leda portföljen medan portföljledaren ansvarar för att taktiskt leda portföljen.
Portföljägare Christina Boman leder och organiserar portföljens arbete så att uppgifter genomförs enligt plan samt ser till att resurser används effektivt.
Portföljledaren för digitaliseringsportfölj infratruktur är inte fastställd. Portföljledaren leder portföljkontoret (se nedan), stödjer portföljägaren i organiseringen av uppgifter och samordnar mellan portföljens objektledare.
Styrgrupp
Styrgruppen ansvarar för att prioritera och samordna satsningar. Styrgruppen har en sammansättning med representanter från Säkerhetsavdelningen, Fastighetsavdelningen och Biblioteket.
Medlemmar i styrgruppen publiceras här när de är fastställda.
Portföljkontor
Portföljkontoret är portföljens primära ingång för verksamhetens intressenter, hanterar portföljens större tvärfunktionella projekt/initiativ inom digitalisering och stödjer teamen med prioriteringar och utredningar av verksamhetens behov och önskemål.
Medlemmar i portföljkontoret publiceras här när de är fastställda.
