Digitaliseringsportfölj infrastruktur

Digitaliseringsportfölj infrastruktur styr utveckling och förvaltning av digitala system och lösningar som stöttar KTH:s infrastruktur.

Målbilden är ....

Aktuella projekt i digitaliseringsportfölj infrastruktur

Här kan du läsa om alla aktuella projekt, inititativ och aktiviteter inom digitaliseringsportfölj infrastruktur.

Lista över projekt

Objekt i digitaliseringsportfölj infrastruktur

Digitaliseringsportfölj infrastruktur organiserar tre digitaliseringsobjekt.

Objekt: Fysisk miljö och intern service

Fysisk miljö och intern service stödjer de övergripande målen för lokal- och fastighetsarbetet, det vill säga att stödja en effektiv och hållbar leverans av ändamålsenliga, resurseffektiva lokaler, drift och service samt främja hållbar utveckling. Objektet stöttar i första hand fastighetsspecialister, lokalvård, miljösamordnare och chefer på samtliga nivåer.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: Pythagoras, Axor, Azolver.

Objektägare: Charlotta Andersson Lund
Objektägare-IT: Zlatko Mitrovic

Objektledare:  Fredrik Sidoli
Objektledare-IT: Lisa Johansson

Objekt: Säkerhet

Säkerhet stödjer de övergripande målen för säkerhetsarbetet, vilket innebär att stödja med digitala lösningar rörande såväl fysisk, person- och informationsrelaterad säkerhet och trygghet. Objektet stöttar i första hand säkerhetsspecialister, andra medarbetare och studenter.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: Integra, Artifex, KLARA.

Objektägare: Christina Boman
Objektägare-IT:  Helena Thunberg

Objektledare: Alexander Larsson
Objektledare-IT: Lisa Johansson

Objekt: Biblioteksnära stöd

Biblioteksnära stöd stödjer är att stödja det fysiska biblioteket och dess biblioteksnära verksamhet; förvärv och informationsförsörjning, cirkulation och bibliotekets användarstöd, tjänster och studiemiljö. Objektet stöttar brett inom KTH; medarbetare på biblioteket, studenter och forskare. Objektet stöttar även externt; allmänheten och andra bibliotek.

Exempel på IT-system som objektet stöttar: ALMA, Primo, EzProxy, Bibliotheca.

Objektägare: Maria Haglund
Objektägare-IT:  Jonas Axelius Edgren

Objektledare: Maria Nylander
Objektledare-IT: Thomas Lind

Organisation av digitaliseringsportfölj infrastruktur

Digitaliseringsportföljen styrs av en styrgrupp med representanter från..... På taktisk nivå verkar portföljkontoret med team- och förvaltningsledare samt ett portföljråd med enhetschefer. På operativ nivå verkar olika objekt och leveransteam i tvärfunktionella samarbeten med olika verksamhetsteam på bland annat IT och EDO (?).

Portföljägare och portföljledare

Portföljägaren ansvarar för att strategiskt leda portföljen medan portföljledaren ansvarar för att taktiskt leda portföljen.

Portföljägare PERSON leder och organiserar portföljens arbete så att uppgifter genomförs enligt plan samt ser till att resurser används effektivt.

Portföljledare PERSON leder portföljkontoret (se nedan), stödjer portföljägaren i organiseringen av uppgifter och samordnar mellan portföljens objektledare.

Styrgrupp

Styrgruppen ansvarar för att prioritera och samordna satsningar. Styrgruppen har en bred sammansättning med representanter från...

Medlemmar i styrgruppen

Här ser du alla medlemmar i styrgruppen för digitaliseringsportfölj infrastruktur.

Styrgruppsordförande

+resterande roller

Portföljkontor

Portföljkontoret är portföljens primära ingång för verksamhetens intressenter, hanterar portföljens större tvärfunktionella projekt/initiativ inom digitalisering och stödjer teamen med prioriteringar och utredningar av verksamhetens behov och önskemål.

Medlemmar i portföljkontoret

Teamledare för portföljkontoret

Teamledaren leder portföljkontoret med den huvudsakliga uppgiften att driva teamet mot uppsatta mål genom agila principer och arbetssätt. Det är också teamledaren som säkerställer att arbetet följer en uppdaterad plan och hanterar avvikelser på ett effektivt sätt.

Teamledaren ser till att leveranserna lever upp till både interna och externa krav. Inom arbetet inkluderas också att följa upp portföljens planer och leveranser, samt att rapportera resultatet till styrgruppen och andra relevanta intressenter. Teamledare ansvarar för att involvera leveransteam och resurser från portföljen som har betydande insikter om hur lösningar till verksamheten bör utformas.

person

Verksamhetsanalytiker

Verksamhetsanalytikerna arbetar tillsammans med övriga roller inom teamet för att kartlägga och förstå teorier, modeller, processer, regelverk och lagar som är relevanta för verksamhetens strategiska målsättningar och säkerställer att lösningsdesign och förslag tar hänsyn till dessa faktorer.

Verksamhetsanalytikerna följer upp att leveransteamens leveranser möter de uppställda mål som är relevanta för verksamheten. Verksamhetsanalytikerna säkerställer att de nya systemen eller verktygen möter verksamhetens behov.

person

Användarhetsdesigner (UX)

Användbarhetsdesignern ansvarar för att digitala lösningar underlättar vardagen för anställda på KTH. Arbetet sker i nära samarbete med verksamhetsanalytiker och systemarkitekter för att säkerställa att förutsättningar förstås ur flera perspektiv.

Användbarhetsdesignern stöttar även portföljens medarbetare i att jobba med användarupplevelsen i våra system. Det kan handla om att kartlägga och förstå behov eller ta fram, testa och utvärdera lösningsförslag. Målet är att våra digitala tjänster ska vara både ändamålsenliga och enkla att använda.

person

Lösningsarkitekt

Lösningsarkitekten för portföljkontoret har ansvaret att ta fram en övergripande strategi för teknik och applikationsbeh. Detta för att säkerställa långsiktighet vad gäller verksamhetens mål och KTH:s digitalisering. Lösningsarkitekten arbetar med standardisering och konsolidering av IT-avdelningens arkitekturella landskap och omsätter verksamhetens digitaliseringsbehov till konkreta målbilder.

person

Kontakta eller lämna förslag till digitaliseringsportfölj infrastruktur

Om du har ett förbättringsförslag, ett upplevt problem eller en idé om hur vi kan förbättra den digitala infrastrukturen på KTH kan du fylla i nedan kontaktformulär.

Kontakta digitaliseringsportfölj infrastruktur

Om du undrar något om portföljen eller de aktiviteter som är på gång, kontakta portföljens ledare PERSON.

person