ISP - Individuella studieplaner för doktorander

Manual, uppdaterad 2023-11-24:

manual (pdf 2,2 MB)

Support:

Frågor om ISP-systemet, felanmälan, användarkonton m.m skickas till: e-isp@kth.se

Logga in i systemet

Användare som är anställda vid KTH hittar ISP-systemet under "Tjänster" på www.kth.se. Om du är användare och inte hittar ISP under "Tjänster", klicka på kugghjulet och bocka för eISP.

Externa användare (t.ex. biträdande handledare med anställning utanför KTH m.fl.) måste kontakta forskaradministrationen på skolan för att få ett konto upplagt. De loggar sedan in här: Inloggning för externa användare

Behörighet

• Doktorander får efter antagning till forskarstudier automatiskt behörighet till systemet via den personliga menyn.
• Handledare: Kontakta den skola där doktoranden bedriver forskarstudier.

Formulär för ansökan om behörighet i ISP-systemet

För handledare

För administrativ personal

FAQ

Hur skapar jag en studieplan för en nyantagen doktorand?

Det är bara huvudhandledaren som kan skapa en studieplan. Det gör hen genom att klicka på menyn "Studieplaner", sedan på knappen "Ny studieplan". Välj din doktorand i listan. Kom ihåg att leta efter doktoranden på rätt skola. När du klickat på knappen "Skapa och spara" blir studieplanen synlig för doktoranden som också får en e-postnotifiering om att studieplanen är skapad. Planen är nu i läget "Skapad" och både doktorand och huvudhandledare kan redigera planen.

Hur reviderar jag en studieplan?

Både doktorand och huvudhandledare kan initiera en revidering, genom att klicka på knappen "Revidera" bredvid den senast fastställda studieplanen.

Hur får jag in information från Ladok i studieplanen?

Information från Ladok hämtas när huvudhandledaren skapar en studieplan för första gången och varje gång doktoranden eller huvudhandledaren går in för att redigera en plan som är under revidering.

Varför kan jag inte redigera studieplanen?

Endast doktoranden och huvudhandledaren kan redigera en studieplan. Är du t.ex. biträdande handledare kan du inte redigera din doktorands studieplan, men ta del av hur den ser ut under revidering och när den är fastställd. Är du PA, forskarutbildningshandläggare eller fastställare kan du endast granska studieplanen, med undantaget att PA kan skriva kommentarer under "7. Kommentarer." Ett tips är att titta vilken status studieplanen har:

Som doktorand kan du redigera studieplanen när den har status "Skapad" eller "Väntar på doktorand".

Som huvudhandledare kan du redigera studieplanen när den har status "Skapad" eller "Väntar på handledare".

Den utnyttjade studietiden verkar inte stämma/ser märklig ut. Vad är felet?

Uppgiften hämtas från Ladok så be din lokala forskarutbildningshandläggare kontrollera att uppgifterna i Ladok är korrekta. Tänk också på att den planerade studieaktiviteten anges i Ladok i början av varje termin, vilket medför att det i ISP-systemet kan se ut som att din utnyttjade studieaktivitet är ett halvår längre än vad den i själva verket är. Detta justeras med tiden automatiskt.

Varför hittar jag inte åt en användare i systemet?

När du ska lägga till en programansvarig/studierektor, eller biträdande handledare, väljer du först skola och trycker sen Filtrera. Därefter visas de tillgängliga användarna med den behörigheten på den skolan. Det går sen att skriva namn i rutan ovanför kolumnen med namn och du trycker sedan Välj. Den vanligaste anledningen att det är svårt att hitta rätt användare är att knappen Filtrera inte tryckts på. Hittas ändå inte användaren har den antingen behörighet på någon annan skola eller har inte tilldelats konto och behörighet i ISP-systemet ännu.

Vad innebär Genomförd/Completed som dykt upp hösten 2023?

Detta är en funktion för att tydliggöra vilka delar som är planerade och vilka som är genomförda, sen höstreleasen 2023. Default är Ej Angivet, och doktorand och huvudhandledare kan sen välja korrekt alternativ. Fälten som fått funktionen är:

3.3 Planerat och avklarat konferensdeltagande

3.4 Planerade och avklarade aktiviteter inklusive internationellt deltagande

3.5 Planerade och avklarade seminarier

Personal

Olof Landin
Systemexpert