1 Förbereda tentamenstillfälle
Sortering av tentamaterial och kontroll av skanner.
Ingår i process
Starthändelse
Tentatillfälle närmar sig.
Resulterar i
Tentamaterial färdigsorterat och skanner checkad.
Aktörer
Tentamenstekniker, tentamensadministratör
Beskrivning
- När tentaanmälan stängts genereras och beställs försättsblad för respektive tentamenstillfälle från tryckeri eller skrivs ut lokalt. Funka genererar själv försättsblad till F-studenterna
- Gå igenom skannern som förberedelse inför kommande tentaperiod, skaffa tillräckligt med rengöringsmaterial och eventuella reservdelar till skannern.
- Planera rengöringsschema av skannern för tentaperioden.
- Ta fram lista tentamenstillfälle för att hålla samman info om alla salar och boxar.
- Ta fram unikt informationsblad till tentaboxarnas plastficka. Det innebär att en tentabox per sal sorteras komplett med det material som salsvakten behöver.
- Sortera in försättsbladen i tentaboxarboxarna.
- Kopiera upp och sortera vakternas övriga material.
Styrande dokument
Beslut skanning av tentor vid KTH Dnr: v-2014-0843 ks kod 3.1
KTH gemensamma dokument; försättsblad, lista tentamenstillfälle, infoblad för box, anmärkningslapp, ordningsföreskrifter, checklista tentavakter.
Systemstöd, hjälpmedel, rutin
MSA, tentamensadministration
US-AB tjänsten för beställning av tryckta försättsblad
Beskriven av
Projekt Rättssäker tentamensprocess vid KTH