Aktivitetsbeskrivningar

Process (pdf 201 kB)

1: Skola initierar ärende

Programansvarig (PA)/Forskarutbildningsansvarig (FA) initierar revidering av allmän studieplan (ASP)/beredning av ny ASP.

2: Utarbeta underlag till ASP

Forskarutbildningsansvarig (FA), Programansvarig (PA) och utbildningsadministrativt ansvarig (UA) utarbetar underlag till allmän studieplan (ASP) för ett forskarutbildningsämne

3: Behandla ASP i ett kvalitetssäkrande forum

Den allmänna studieplanen granskas och behandlas i ett kvalitetssäkrande forum (programråd och/ eller kvalitetsråd). Studieplanen ska alltid ha granskats av en doktorandrepresentant utsedd av THS

4: Granska ASP

Skolchef granskar, i samråd med FA, ASP och medföljande dokument samt intygar att ASP följt föreliggande process genom signering av det medföljande dokumentet. Innehåll i medföljande dokument preciseras i punkt 5.

5: Sänd ansökan till Ledningskansliet (VS)

FA sänder in ASP samt ansökansom innehåller:

• Motivering till föreslagna ändringar
• Summering av vilka ändringar som föreslås
• Att reviderad ASP börjar gälla vid antagande samt vid behov övergångsbestämmelser.

Ansökan ska vara signerad av FA och skolchef vilket intygaratt ASP behandlats enligt process för allmän studieplan alternativt vid mindre ändring att doktorandrepresentant varit involverad.

Ansökan och ASP sänds till gvs-asp@kth.se

6: Ledningskansliet kontrollerar ansökan

Används rätt mall.

Är ansökan signerad

7.1: Ledningskansliet sänder ansökan till Utbildningsnämndens (UN) läsgrupp

Om underlaget har rätt mall och är signerat sänds underlag vidare till utbildningsnämndens läsgrupp.

alternativt om underlaget inte är komplett

7.2: Ledningskansliet sänder ansökan åter till FA

Om underlaget inte är signerat eller använder rätt mall sänds ansökan åter till FA.

8: UN:s läsgrupp bereder ärendet inför UN

UN:s utsedda beredningsgrupp bestående av prodekanus, två lärarledamöter från UN, doktorandrepresentant samt MO bereder ASP inför UN. Ytterligare personer kan ingå i gruppen.

9: UN behandlar ASP

• Läsgruppens ordförande föredrar gruppens bedömning av ASP.
• ASP godkänns eller
• ASP avslås.

10.1 ASP behandlas på rektors beslutsmöte

Vicerektorför utbildning (eller av vicerektor utsedd) föredrar utbildningsnämndens rekommendation.

alternativt om ansökan om ASP avslås

10.2 UN sänder ansökan åter till FA

ASP har avslagits och sänds åter av läsgruppen till FA med återkoppling.

11: Rektor beslutar om ASP

Rektor antar ASP.

12: Ledningskansliet delger berörda beslut

Ledningskansliet sänder ASP åter till FA, PA och UA efter rektor antagit ASP.

13: Ledningskansliet sänder ASP för översättning till engelska

• Ledningskansliet sänder ASP på översättningsom vid översatt sänds till PA och UA.
• PA godkänner översättning och meddelar Ledningskansliet på gvs-asp@kth.se

14: Ledningskansliet publicerar ASP

• Ledningskansliet publicerar ASP på central webbsida.
• Skola publicerar ASP på lokala webbsidor

15: ASP är antagen

Diarieföring och arkivering hanteras via Ledningskansliet

Vid mindre ändring i ASP används steg:

• PA/FA initierar revidering av allmän studieplan.
• PA/FA genomför mindre ändring i allmän studieplan.
• PA/FA och doktorandrepresentant granskar ändring.
• FA sänder ASP samt information om ändring till gvs-asp@kth.se

Med mindre ändring avses:

• Stavfel.
• Kurskodsändring.

Åter till sidan för process Allmän studieplan