Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida Till KTH:s startsida

Anläggningstillgångar och inventarier

KTH ska ha ett register över inventarier och anläggningstillgångar enligt föreskrifterna till 22§ Förordning (2000:606) om myndigheters bokföring.

Återvinning/Destruktion av teknisk utrustning

Har du frågor kring återvinning eller utrangering av gamla, uttjänta bärbara datorer eller mobiltelefoner?

Här hittar du kontaktuppgifter 

Aktivering av inventarie

Registret ska innehålla uppgifter som gör det möjligt att identifiera tillgången, uppgift om tidpunkt för anskaffning, anskaffningsvärde och uppgift om av- och nedskrivningar.

Process för stöldbegärlig egendom som inventarieförs

  1. Ny produkt beställs: Beställning av t ex dator, mobiltelefon sker genom IT-avdelningen

  2. Fakturan ankommer först till IT-avdelningen. IT-avdelningen attesterar fakturan då produkten har ankommit till KTH och de anger projekt-nr.

  3. Ekonomiadministrationen: Anger konto som ska belastas samt granskar fakturan - Vem som ansvarar för utrustningen, anger serienummer m.m.

  4. Ekonomisk attestant: Attesterar.

  5. Ekonomiadministration: Aktiverar/skapar anläggningsnr i anläggningsregistret samt mejlar/postar fakturakopia och Anl.nr till resp inventarieförrättare.

  6. Inventarieförättare: märker upp t.ex dator, mobiltelefon med inventarienummer/anläggningsnummer.

Process i bild (se textversion)