Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Datastyrning med Power BI

På KTH använder vi Power BI som verktyg för data och beslutsstöd. Där kan du som ledare eller projektledare hitta just dina rapporter och fördjupa analysen. Fler rapporter utvecklas under 2026 för att inkludera exempelvis HR-data och utbildningsdata.

KTH använder Fabric och Power BI som stöd för datadriven verksamhetsutveckling. Där har anställda tillgång till rapporter direkt i systemet. Data aggregeras från olika källor, sammanställs på ett ställe så att du kan titta på det du behöver – och fatta kvalitetssäkrade beslut. Initialt finns de rapporter som tidigare fanns i VIS, men över tid kommer det utvecklas nya inom projektet Datastyrning .

Tips! Skapa bokmärken och lägg upp ”prenumerationer” för att få påminnelse om när ny data finns tillgänglig. Tidigare mejlutskick med PDF:er tas bort.

I KTH:s Power BI finns dessa portaler:

  • Ekonomiportalen
    • Ekonomirapporten för ledare – finns från mars 2026
    • Projektledarrapporten – finns från mars 2026 och utvecklas under året.

  • Utbildningsportalen

    • HST/HPR-rapporten – finns från feb 2026

    • Ladokdata integreras under våren 2026

  • HR-portalen: HR-data finns och rapporter utvecklas under våren 2026
  • Hållbarhetsportalen: Under utveckling 2026

Rapporter för dig

Chef eller ledare

Ekonomirapporterna skickas inte ut som tidigare, utan finns i Power BI så att du kan när som helst kan gå in och titta på dem och fördjupa analysen. 

Prata med din skolcontroller eller verksamhetsnära ekonom för att få hjälp att komma igång och göra just dina inställningar:

Institutionsstöd ABE

Institutionsstöd SCI

Institutionsstöd CBH

Institutionsstöd EECS

Institutionsstöd ITM

Ekonomi VS

Har du frågor om ekonomiportalen eller saknar åtkomst? Kontakta controller@kth.se  

Ledare eller controller inom utbildning

HST/HPR-rapporten finns i Power BI, som en del av portalen för utbildningsstöd. Den uppdateras med ny data varje natt. Ladok är nästa datakälla att integrera i portalen så att du kan få mer information om befintliga studenter. 

I regel är utbildningsportalen tillgänglig för GA, UA, controllers och chefer inom ekonomi. 

Har du frågor om utbildningsportalen eller saknar åtkomst? Kontakta katjon@kth.se  eller fhamm@kth.se

Projektledare i fakulteten

Från mars 2026 finns Projektledarrapporten i Power BI och ser ut som föregående version i VIS. Potentialen är stor i den nya plattformen och rapporten kommer utvecklas utifrån verksamhetens behov.

Hur vill du att en framtida rapport för projektledare ska se ut? Kontakta datastyrning@kth.se  så kanske du kan vara med och bidra, exempelvis i referensgruppen.

Kom igång

  1. Gå till ekonomiportalen  eller utbildningsportalen  via länken. Alternativt logga in i m365.cloud.microsoft , leta upp Power BI bland apparna och klicka på den portal du har tillgång till.
  2. Klicka på den rapport du vill titta på.
  3. Utforska, filtrera och vrid på datan.
  4. Skapa bokmärken för dina favoritrapporter och lägg upp ”prenumerationer”, så får du påminnelse direkt när ny data finns tillgänglig eller med ett visst intervall.

Användarmanual finns här och i Power BI