Checklista för kvalitetssäkring av beslutsförslag

Checklista

Formalia

• Används aktuell beslutsmall (se blankettarkivet )? Används KTH:s typsnitt och rubriker?
• Har dokumentet korrekturlästs?
• Förekommer förkortningar av ord, titlar och organisatorisk tillhörighet som bör skrivas ut (se stycket ovan och KTH:s skrivregler på intranätet )?
• Är språket vårdat, enkelt och begripligt? (jfr 11 § språklagen )

Innehåll

• Beslutsformuleringen ska vara enkel och begriplig. Den ska kunna stå för sig själv, utan hjälp av bakgrundstexten.
• Är beslutsmeningen formulerad så att den avsedda effekten (resultatet) med beslutet kan uppnås?
• Kan det finnas uppenbara tolkningsproblem med beslutet?
• Kan beslutet förstås av den som tar del av dokumentet, oavsett om personen är berörd av beslutet eller läser det av andra skäl (till exempel vid en uppföljning några år senare)?
• Är beslutet uppföljningsbart?
• Har beslutet anknytning till annat beslut, t.ex. hänger det ihop med ett annat beslut eller behöver ett annat beslut upphävas eller ändras?
• Är beslutet inom KTH:s uppdrag?
• Har KTH:s övergripande mål och de fyra pelarna (hållbarhet, jämställdhet, internationalisering och digitalisering) från utvecklingsplanen beaktats?

Förankring

• Kan beslutsförslaget medföra ekonomiska, organisatoriska, personella eller andra konsekvenser? Behöver förslaget granskas av ekonom eller jurist?
• Har erforderliga avstämningar gjorts? Såsom avstämning inom den egna organisatoriska enheter, eller med berörda eller genom intern remiss?

• Behöver förslaget beredas med studenterna? Studenterna har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation ( se 2 kap. 7 § högskolelagen ).
• Behöver förslaget samverkas? För vissa beslut har arbetsgivaren informations- och förhandlingsskyldighet med arbetstagarorganisationer. Personalsamverkan regleras genom lokalt avtal samverkan för utveckling vid KTH .