Rektors beslutsmöte

Hur du anmäler ärende till rektor

Du anmäler ditt ärende genom att skicka e-post till rektor-beslutsmote[a]kth.se . Kopiera följande text och lägg in i mailet:

Anmälan av ärende till rektors beslutsmöte

Mötesdag:

Tid som behövs: [instruktion: ange om du önskar 5 min eller 10 min]

Ärendemening: [instruktion: I ärendemeningen ska det framgå om det är beslutsärende eller avstämningsärende.]

Föredragande:

Diarienummer (i tillämpliga fall):

Handlingar: [instruktion: Dela en länk till filen på det sätt som beskrivs i följande guide: guide fildelning  .]

Ärendet ska anmälas senast sju kalenderdagar innan beslutsmötet. Om beslutsmötet äger rum på tisdag vecka 2, ska ärendet vara anmält och handlingar inskickade senast tisdagen klockan 17.00 vecka 1.

Beslutsmall

Beslutsmall finns i blankettarkivet  och i Word under Nytt / Delad. Oftast används "beslutsmall utan signering".

Kvalitetssäkring av beslutsförslag

Föredragande ansvarar för att beslutsförslaget har kvalitetssäkrats innan det lämnas till beslutsmötet. Chefen för den verksamhet som utarbetar beslutsförslaget ansvarar ytterst för kvalitetssäkringen av förslaget.

Som ett stöd i arbetet med att utforma och kvalitetssäkra beslut har ledningskansliet tagit fram en handbok i beredning av beslut (pdf 360 kB) . Handboken innehåller bland annat en vägledning i att fylla i KTH:s beslutsmall och exempel på beslutsformuleringar.

Genomgång och korrekturläsning av handlingar sker av gruppen för beslutsberedning inför att kallelse till mötet skickas ut.

Närvarande vid beslutsmötet

Förutom rektor Anders Söderholm deltar i normalfallet följande personer vid mötet: Universitetsdirektör Kerstin Jacobsson eller biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Victor Nåhls och mötets sekreterare Annette Grahn.

Text att kopiera och lägga in i beslutsdokumentet:

"Detta beslut har fattats av rektor Anders Söderholm efter föredragning av [TITEL FÖRNAMN EFTERNAMN]. Närvarande vid beslutet var universitetsdirektör Kerstin Jacobsson ELLER biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Victor Nåhls och mötets sekreterare Annette Grahn."

När prorektor beslutar i rektors ställe

Om prorektor hanterar beslutsmötet i rektors ställe ska det stå följande i beslutsdokumentet:

"Detta beslut har fattats i rektors ställe av prorektor Mikael Lindström efter föredragning av [TITEL FÖRNAMN EFTERNAMN]. Närvarande vid beslutet var universitetsdirektör Kerstin Jacobsson ELLER biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Victor Nåhls och mötets sekreterare Annette Grahn."

Under rubriken Beslutet ska det stå "Rektor beslutar...".

Kontakt

Frågor som rör beslutsmötena ställs till mötessekreteraren.

Mötestider