Universitetsdirektörens beslutsmöte
Vid beslutsmötet hanteras beslutsärenden och avstämningsärenden. Mötet äger vanligen rum på fredagar under terminstider.
Anmäla ärende
Du anmäler ditt ärende genom att skicka e-post till ud-beslutsmote[a]kth.se . Kopiera följande text och lägg in i mailet:
Anmälan av ärende till universitetsdirektörens beslutsmöte
Mötesdag:
Tid som behövs: [instruktion: ange om du önskar 5 min, 10 min eller 15 min]
Ärendemening: [instruktion: I ärendemeningen ska det framgå om det är beslutsärende eller avstämningsärende.]
Föredragande:
Diarienummer (i tillämpliga fall):
Handlingar: [instruktion: Dela en länk till filen på det sätt som beskrivs i följande guide: guide fildelning (pdf 239 kB) .]
Deltar: [instruktion: ange om du önskar delta på plats eller digitalt]
Beslutsmall
Beslutsmall finns i blankettarkivet och i Word under Nytt / Delad. Oftast används "beslutsmall utan signering".
Kvalitetssäkring av beslutsförslag
Föredragande ansvarar för att beslutsförslaget har kvalitetssäkrats innan det lämnas till beslutsmötet. Chefen för den verksamhet som utarbetar beslutsförslaget ansvarar ytterst för kvalitetssäkringen av förslaget.
Som ett stöd i arbetet med att utforma och kvalitetssäkra beslut har ledningskansliet tagit fram en handbok i beredning av beslut . Handboken innehåller bland annat en vägledning i att fylla i KTH:s beslutsmall och exempel på beslutsformuleringar.
Genomgång och korrekturläsning av handlingar sker av gruppen för beslutsberedning inför att kallelse till mötet skickas ut.
Närvarande vid mötet
Nedan framgår vilka befattningshavare som oftast medverkar vid berednings- och beslutsmötet. Texten kan kopieras och läggas in i beslutsmallen.
"Detta beslut har fattats av universitetsdirektör Kerstin Jacobsson efter föredragning av TITEL FÖRNAMN EFTERNAMN. Närvarande vid beslutet var ordförande för Tekniska högskolans studentkår Victor Nåhls och mötets sekreterare Johan Gerdin."
Mötestider
| Mötestider (fredagar) | Sista dag för anmälan och handlingar (tisdagar kl. 17) |
|---|---|
| 11 september kl. 13.30-15.30 | 8 september |
| 18 september kl. 10.00-11.00 | 15 september |
| 2 oktober kl. 14-16 | 29 september |
| 8 oktober kl. 10-12 (torsdag) | 5 oktober (måndag) |
| 15 oktober kl. 10-12 (torsdag) | 12 oktober (måndag) |
| 23 oktober kl. 8.30-10.30 | 20 oktober |
| 6 november kl. 13.30-15.30 | 3 november |
| 13 november kl. 13.00-15.00 | 10 november |
| 20 november kl. 10.30-12.30 | 17 november |
| 27 november kl. 8.30-10.30 | 24 november |
| 4 december kl. 8.30-10.30 | 1 december |
| 11 december kl. 8.30-10.30 | 8 december |
| 18 december kl. 8.30-10.30 (extra vid behov) | 15 december |
| --- | --- |
| 22 januari kl. 8.30-10.30 | 19 januari |
| 29 januari kl. 8.30-10.30 | 26 januari |
| 5 februari kl. 8.30-10.30 | 2 februari |
| 12 februari kl. 8.30-10.30 | 9 februari |
| 19 februari kl. 8.30-10.30 | 16 februari |
| 26 februari kl. 8.30-10.30 | 23 februari |
| 12 mars kl. 8.30-10.30 | 9 mars |
| 19 mars kl. 8.30-10.30 | 16 mars |
| 9 april kl. 8.30-10.30 | 6 april |
| 16 april kl. 8.30-10.30 | 13 april |
| 23 april kl. 8.30-10.30 | 20 april |
| 30 april kl. 8.30-10.30 (Valborg) | 27 april |
| 14 maj kl. 8.30-10.30 | 11 maj |
| 21 maj kl. 8.30-10.30 | 18 maj |
| 28 maj kl. 8.30-10.30 | 25 maj |
| 4 juni kl. 8.30-10.30 | 1 juni |
| 11 juni kl. 8.30-10.30 | 8 juni |
| 18 juni kl. 8.30-10.30 (extra vid behov) | 15 juni |