Anmälningssystem för event
Beroende på antal gäster kan det vara bra att använda sig av ett anmälningssystem för hantering av anmälningar. KTH:s upphandlade leverantör Axaco erbjuder ett webbaserat anmälningssystem med betalningsmöjlighet för evenemang och konferenser mot en ersättning per anmälan.
Beställning av uppdraget sker av utsedd beställare via Wisum.
Vad krävs för att få behörighet och bli utsedd beställare?
Inköpsansvariga på KTH:s skolor eller på VS samordnar och fyller i ett formulär i Wisum för utökad behörighet som utsedd beställare.
- Välj Produkter och tjänster
- Välj 11 - WISUM Behörigheter
- Välj Utsedda beställare
Avtalet omfattar bland annat följande tjänster
- Erbjuder en webbaserad tjänst för anmälning och deltagaradministration
- Abstracthantering
- Framtagning av hemsida för projektet
Avrop via Wisum
Så här gör du:
- Logga in i Wisum
- Välj Produkter och tjänster
- Välj Konferenser och evenemang
- Välj 02 - Tjänst för anmälning och deltagaradministration
- Välj Avropsmall och beskrivning
- Följ instruktionerna i Wisum
- Om avropet inte ska gälla, välj makulera för att ta bort avropet i Wisum.
- Bilägg slutlig offert i Wisum samt i Agresso vid sakattestering
Kontakt
Evenemangsgruppen kan vara rådgivande och ge stöd i processen, för mer information eller vid frågor, kontakta: evenemang@kth.se .
Ramavtal anmälningssystem , fyll i ordet "Axaco" i sökrutan.