Varje år arrangerar KTH ett stort antal konferenser, kongresser och events på campus. Events av olika slag samt mindre konferenser och kongresser genomförs året runt, större konferenser och kongresser företrädesvis under sommarmånaderna. Evenemangen vänder sig till olika målgrupper och har KTH som avsändare. På följande sidor hittar du information om hur du kan få hjälp att bjuda hit en kongress, vad du bör tänka på när du arrangerar ett evenemang och vilka speciella förutsättningar som gäller på KTH.
Covid-19 påverkar hela världen och även de konferenser och event som KTH planerat att arrangera.
Nedan finns samlad information gällande KTH:s hantering och saker som kan vara bra att tänka igenom om ditt möte påverkas.
Vem tar den ekonomiska risken om konferensen/eventet ställs in eller att deltagarantalet blir lägre än beräknat?
Den skola som skrivit på avtalet.
Tar KTH centralt något ansvar?
I dagsläget ser ansvarsförhållandena ut som i normalläget, det vill säga ”business as usual”, det är inga särskilda ansvarsförhållanden på grund av Covid-19.
Var samlar KTH information om Covid-19?
KTH följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer och uppdateringar görs löpande på följande sida på intranätet om vad som är gällande
www.kth.se/corona
.
Hur ska man agera?
Göra en risk- och konsekvensanalys för om konferensen eller eventet ska ställas in, flyttas fram eller genomföras.
Ta reda på vad kostnaderna blir om ni skulle behöva ställa in och undersöka när ni senast kan avboka leverantörer för att undvika vissa kostnader.
Se över talar- och deltagarlista, finns alternativa lösningar för de som inte kan komma?
Går det att arrangera konferensen/eventet helt digitalt?
Det gäller att hålla sig uppdaterad om utvecklingen av covid-19, då förutsättningarna kan förändas snabbt.
I dagsläget ska inga fysiska konferenser eller events genomföras.
Hör gärna av dig om det är något du vill diskutera eller ha vägledning kring.
Event
Ett event är en kanal för live-kommunikation. En upplevelse i form av ett evenemang som genomförs mot uppsatta mål där ett innehåll och struktur tagits fram för en passande målgrupp. Exempel på event som genomförs regelbundet på KTH är invigningar, öppna föreläsningar, plattformsdagar, KTH-global m.m.
Konferens och kongress
Konferenser som arrangeras på KTH bygger på ett vetenskapligt innehåll och riktar sig till en specifik målgrupp som är aktuell för ämnet. Konferenser och kongresser blandar ofta plenarsessioner med mindre workshops, de bygger till stor del på deltagarnas egen forskning och har ofta inslag av olika utställningar. Målsättningar för vetenskapliga konferenser och kongresser är ofta att skapa diskussion, lösa problem och få fram nya fakta.